數位化

“需要制定一套數位化戰略”——訪伍特·施文思

Ute Schwens; © dnbUte Schwens; © dnb自2012年起,德國數位圖書館將進入內容錄入階段,正因如此,德國更需要制定一套數位化戰略,法蘭克福德國國家圖書館館長伍特·施文思(Ute Schwens)在採訪中談道。

施文思女士,在今年的德國圖書館管理人員大會上,您做過一場題為“德國需要一套數位化戰略”的報告。目前國內正在開展的數位化工程沒有任何計畫作參照嗎?

如今的數位化工程當然已經在按部就班地進行了,這方面的工作大多是以德國科學基金會(DFG)制定的準則作為執行依據。作為該領域內最大的贊助機構,科學基金會主要致力於扶植科研項目。從德國數字圖書館的角度出發,這個扶植範圍還需要進一步拓展。

到目前為止,檔案館內做過數位化處理的資料相對較少,針對博物館館藏以及電影文化、建築物保護所做的數位化工作更是幾近於零。而對於我們現階段正在建設的德國數字圖書館來說,這些都是非常重要的支柱。德國數字圖書館有待落實的總體藍圖還沒有拿到桌面上來。

主次分明,兼顧平衡

Digitalisierung von Kulturgut am Grazer Buchtisch; © Universitätsbibliothek Heidelberg 為什麼需要制定一套數位化戰略?

一方面,因為我們始終會面臨資金短缺的問題,所以必須對資料進行篩選,優先處理某些內容。另一方面,出於資金方面的原因很多工作無法同時展開,因此必須為數位化方案的落實安排一個先後次序。數位化是一項曠日持久的工作,不是一兩年內就能完成。

您所設想的數位化戰略主要包括哪些內容?

我所關注的幾個核心問題是:數位化工程應當從何處入手?怎樣才能從一開始就達到某種平衡?數位化工程所涵蓋的不僅僅是圖書館、博物館、檔案館、建築物保護這些分支領域,它同時還涉及到各種主題,需要兼顧資料使用者的不同興趣和愛好。

我們不能把重點放在某一分支領域,或是集中處理某一類型的資料,因為我們所服務的目標人群包含了所有的互聯網用戶,他們有各種各樣的興趣和需求。我們希望建成後的德國數字圖書館內收錄的不僅僅是文字文本,因為有些用戶會對音樂、電影或博物館館藏等內容更感興趣。所以說我們的工作必須講究平衡,兼顧到各個方面。

時間表及品質標準

Logo der Deutschen Digitalen Bibliothek; © deutsche-digitale-bibliothek.de此外還會涉及到具體的時間流程安排……

資料的數位化整理應當依照怎樣的順序進行,也是一個涉及到各機構、各專業之間如何協調的問題,換句話說,就是要分清先後,確立一個排序標準。除了考慮資料的具體內容以外,也要以政治因素作為參照,例如數位化工作在各州的分配,等等。

另一項重頭工作是為數位化成果制定出一套統一的品質標準。在涉及技術的方面,要想把不同來源的數位化成果匯總到一個龐大的網路中,當然也需要框定一個具體範圍。

其他國家是否可資借鑒?

Deutsche Forschungsgemeinschaft; © DFG/Lichtenscheidt 其他國家有沒有制定出類似的數位化戰略?

出於種種原因,其他國家在這個方面還不能與德國相提並論。比如有些國家屬於中央管轄模式,或者國家本身比較小。以法國為例,那裏充其量只有兩三家機構在從事數位化方面的工作,其中包括法國國家博物館和法國國立試聽研究中心(national de l`audiovisuel)。

另外一個例子是荷蘭,荷蘭皇家圖書館獲得了數額可觀的財政撥款,現在他們正同大約十二到十五家機構聯合開展數位化工程。

德國的聯邦行政體制決定了它有著不同於上述國家的文化戰略。聯邦制度在提供了多樣化發展機會的同時,也帶來了協調方面的問題。除此以外,與其他國家相比,德國的數位化工程涉及到更多的機構。在建成後,作為一個國家性的中央平臺,德國數字圖書館將把大約三萬個文化科學機構納入同一網路。但儘管存在種種區別,我們還是能夠從其他國家那裏學習到很多經驗。

在某些分支領域內德國有沒有制定出相應的工作策略,可以作為數位化戰略的基礎?

個別圖書館已經發展出了自己的工作策略,我們可以把這些成果連同德國科學基金會的準則一起,納入到數位化方面的宏觀戰略當中。在政策制定方面,各聯邦州的專業人士也已經著手提出相關問題。勃蘭登堡州已經制定並頒佈了一套自己的數位化發展戰略。從這一點上來講,德國數位圖書館並不需要從零起步。

各協會聯手打造解決方案

Website der Deutschen Digitalen Bibliothek; © deutsche-digitale-bibliothek.de您認為數位化戰略應該由誰來制定?

依照我的設想,德國數位圖書館的管理層和董事會可以承擔相關的組織和協調工作。他們可以與各個分支領域的協會進行聯絡,比如圖書館協會、檔案管理協會和博物館聯盟等等,邀請這些機構各派出兩名代表組成一個戰略起草委員會,組織開展討論,共同商議制定出一套全國性的數位化戰略。

您覺得他們會採納這個意見嗎?

這不僅僅是我個人的設想,同時也是很多人共同的願望。這是一個好的開始,我們有理由寄以希望。德國數位圖書館現在正在開始同各個領域的代表進行接洽。我們計畫在2011年底建成一個功能齊備的德國數字圖書館的雛形。

到那時,我們就能以更大規模來開展數位化錄入工作了,第一步首先是收入現有的數位化成果。要想生成更多新的數位化資料,與私人企業的合作也是必要條件之一,僅憑公共機構的一家之力無法為大規模的數位化工程提供雄厚的資金支援。因此,制定一套縝密、合理的發展戰略對於招攬合作夥伴而言必不可少。

Dagmar Giersberg
自由媒體人,現居伯恩

版權所有:歌德學院網路編輯部
翻譯:史競舟
2011年11月

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