Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung in München

Das Goethe-Institut sucht im Bereich „Verwaltung & Organisation in der Regionalleitung der Goethe-Institute in Deutschland“ ab 01.03.22 (oder später) befristet bis 31.12.22 in Vollzeit eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung.

Ihr Aufgabengebiet

  • Mitwirkung bei der Finanz- und Personalplanung am Regionalinstitut München und am Sommerstandort Wien
  • Fachliche*r Ansprechpartner*in bei Sach- und Personenversicherungen der Goethe Institute in Deutschland
  • Organisatorische und strukturelle Gestaltung von Verwaltungsprozessen
  • Erstellung von Publikationen (z.B. Verwaltungs- und Versicherungsleitfaden) sowie laufende Pflege der Publikationen und Formblätter
  • Koordination der institutsübergreifenden Beschaffung sowie Einkauf und Logistik einschließlich öffentlicher Ausschreibungen
  • Bearbeitung der Liegenschaften und Ansprechpartner*in für Unterbringungs- und Bauangelegenheiten der Region Deutschland in Abstimmung mit der Abteilung für Zentrale Dienste
  • Organisatorische und inhaltliche Gestaltung von Projekten 
  • Erstellung der internen Personalverrechnung zwischen den Bereichen Öffentliche Mittel und Eigenmittel

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erwünscht
  • Ausgeprägte Koordinations- und Organisationskompetenz
  • Verantwortungsbewusstes, präzises und serviceorientiertes Arbeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Partnern
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • Gute Englischkenntnisse,  Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache erwünscht

Wir bieten Ihnen

  • eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
  • flexible Arbeitszeitmodelle (mobiles Arbeiten, Gleitzeit), gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), Entgeltgruppe 9b
  • Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Vergünstigungen bei Jobticket und Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), umfangreiche Gesundheitsangebote

Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Das Goethe-Institut strebt auf allen Hierarchieebenen und Entgeltstufen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Alejandra Hornig, Recruiterin des Bereichs Personalmanagement in der Zentrale des Goethe-Instituts e.V. in München, Alejandra.Hornig@goethe.de, zur Verfügung.

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Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (ausführliches Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 27.01.2022 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: I.051300.

Bei technischen Schwierigkeiten mit unserem Bewerbungsassistenten nutzen Sie bitte dieses Formular.
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