Sachbearbeitung im Bereich „Vorstand“ in der Zentrale in München

Mit seinen 157 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern ist das Goethe-Institut das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Überall wirken unsere Mitarbeiter*innen daran mit, Menschen global und nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk zu verbinden. Durch unsere Programme fördern wir den interkulturellen Dialog, kulturelle Teilhabe und wir stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen.

Das Goethe-Institut e.V. sucht für die Zentrale in München für den Bereich „Vorstand“ für die Zeit vom 01.11.2019 (oder später) bis zum 31.10.2021 in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche) eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Wissensmanagement im Bereich Kooperationen und Aufträge Dritter.  

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

  • Systematisches Wissensmanagement der strategischen und operativen Prozesse im Zuständigkeitsbereich der Einheit „Kooperationen und Aufträge Dritter“
    • Aufbau und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Sicherung der spezifischen Expertise der Verantwortlichen bei Drittmittelprojekten 
    • Strukturierte Dokumentation von Erfahrungen aus Projekten sowie mit externen Partnern 
    • Konzeption und Durchführung von Fortbildungen
    • Entwicklung von Standards und Vorlagen
    • Bereitstellung von Informationen für Zentrale und Goethe-Institute im Ausland
  • Unterstützung der Leitung und der Referent*innen der Einheit „Kooperationen und Aufträge Dritter“ bei der Durchführung der anfallenden Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Erfahrung im Management von drittmittelgeförderten Großprojekten
  • Erfahrung im systematischen Wissensmanagement 
  • Bereitschaft, sich in Abstimmung mit relevanten Stellen innerhalb des Goethe-Instituts in Verwaltungsvorschriften und Regelungsmechanismen von Dritten einzuarbeiten und diese für das Goethe-Institut systematisch zu erfassen
  • Interesse an Kultur- und Bildungsarbeit im internationalen Kontext
  • Konzeptionelles, strategisches Denken
  • Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit, Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer international erfolgreichen Organisation. Bei uns arbeiten Sie in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde. Flexible Arbeitszeitmodelle (Home-Office, Gleitzeit, Teilzeit) ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Durch passgenaue Fortbildungsmöglichkeiten entwickeln Sie sich bei uns fachlich und persönlich ständig weiter. Darüber hinaus können Sie von verschiedenen Gesundheitsangeboten profitieren. Dies sind nur ausgewählte Beispiele aus unseren attraktiven Angeboten und Leistungen.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), Entgeltgruppe 10. 

Die persönliche Vergütung kann von der Eingruppierung der Stelle nach unten abweichen, wenn die geforderten einschlägigen Voraussetzungen nicht in vollem Umfang vorliegen. 

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Keller, Leiterin der Einheit „Kooperationen und Aufträge Dritter“ in der Zentrale des Goethe-Instituts e.V. in München, Tel.: +49 89 15921-932, zur Verfügung.

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Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (ausführliches Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 07.10.2019 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: Z012600.

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