Das Goethe-Institut Brüssel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue unbefristete Assistenz in Voll- oder Teilzeit für sein EU-Verbindungsbüro.
Ende der Bewerbungsfrist: 05/11/2023
Mailadresse für Bewerbung:
bewerbungen-bruessel@goethe.de
Dafür stehen wir
Das Goethe-Institut verbindet nachhaltig Menschen rund um den Globus in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen.
Das erwartet Sie
- Administrative und inhaltliche Unterstützung der Europabeauftragten und der Leitung des EU-Verbindungsbüros
- Organisation von Workshops, strategischen Treffen (Europakonferenz) und internen Veranstaltungen (inkl. Protokollierung)
- Redaktionelle Tätigkeiten
- Datenpflege in den einschlägigen Portalen
- Ablage und Einholung von relevanten Dokumenten sowie Datenpflege
- Einholung von Unterschriften des Vorstands über DocuSign
- Datenerfassung- und Aufbereitung für die Statistik des Arbeitsbereichs
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erfahrung im Rahmen von europäischen Bildungs-/ Kulturprogrammen sowie Programmen der Außenhilfe
- Kenntnisse der Europäischen Institutionen
- Fähigkeiten zum detailgenauen und fristgerechten Arbeiten
- Einschlägige IT-Kenntnisse (MS-Office Paket)
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (sowie in einer weiteren Fremdsprache erwünscht)
- Stilsichere Kommunikation
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Belastungsfähigkeit
Das bieten wir Ihne
Das Goethe-Institut bietet seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einem modernen Bürogebäude im Herzen Brüssels, die von Offenheit, Neugierde und Vielfalt geprägt ist. Wir ermöglichen ein flexibles Zeitmanagement über die bereits etablierten Möglichkeiten der mobilen Telearbeit, die durch Telearbeitspauschalen ergänzt werden. Zusätzlich bietet das Goethe-Institut über interne und externe Fortbildungen zahlreiche Möglichkeiten der Weiterentwicklung. Das Goethe-Institut Brüssel bietet für die ausgeschriebene volle Stelle ein Einstiegsgehalt von 3.429€ bis 3.727 € das 13,92 x pro Jahr gezahlt wird und zusätzlich Mahlzeitschecks,
Des Weiteren erhalten Festangestellte des Goethe-Instituts eine Krankenhauszusatzversicherung, die sie im Schadensfall absichert und profitieren von einigen Besonderheiten des belgischen Arbeitsrechts, wie zum Beispiel eine 75%ige Fahrkostenrückerstattung bei Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs, bzw. Km-Geld für Fahrradkilometer und eine automatische Lohn Indexierung.
Bitte senden Sie eine schriftliche Bewerbung per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsformular, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifizierungsnachweise und Referenzen) bis spätestens
05/11/2023 an die folgende E-Mail-Adresse:
bewerbungen-bruessel@goethe.de.
Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Das Goethe-Institut strebt auf allen Hierarchieebenen und Entgeltstufen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an.
Datenschutz:
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie willigen, gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung 2018, Art. 6 Abs.. 1 lit. a in die Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Bewerbung ein. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die folgende E-Mail-Adresse:
bewerbungen-bruessel@goethe.de
Ihre Bewerbungsdaten werden dann direkt gelöscht.
Brüssel, den 24.10.2023