Stellenausschreibung: Rezeptionist/in

Das Goethe-Institut Chile sucht eine/n engagierte/n

REZEPTIONIST/IN

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (41-Stunden-Woche, wechselnde Turnusse von Montag bis Freitag bzw. Dienstag bis Samstag). Die Vergütung erfolgt nach dem lokalen Vergütungsschema des Goethe-Instituts Chile.

Aufgabenprofil

• Allgemeine Kundenbetreuung:
  Empfang der Besucher, Erteilung von Auskünften
  Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Beantwortung einfacher Fragen am Telefon
  Registrierung und Weiterleitung von Informationen
• Mitarbeit im Verwaltungsbereich:
  Entgegennahme von Postsendungen und Lieferungen
  Aushändigung von Unterlagen
  Eingangskontrolle
• Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben:
  Anfertigen von einfachen Übersetzungen
  Mitarbeit in der Bibliotheks-, Sprach- und Kulturarbeit:
  Erteilung von Auskünften einschließlich Beratung insbesondere zu Sprachkursen und Prüfungen
  Mitwirkung bei Einstufungstests
  Aushändigen von Informationsmaterial
  Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  Anfertigen von einfachen Übersetzungen


Anforderungen

• Ausbildung als zweisprachige/r Sekretär/in oder vergleichbare Erfahrungen
• Sehr gute Spanischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse (mindestens A2)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• Gute Computerkenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Abendarbeit
• Gültige Arbeitserlaubnis in Chile