以下的香港歌德學院的《條款與細則》與官方最新版本的《歌德德語考試規則及考試條款與細則》詳見www.goethe.de/exams 一同生效。
1. 各級考試報考人士之最低年齡的建議
以下是有關於各級考試報考人士之最低年齡的建議：
- 歌德證書A1: FIT IN DEUTSCH 1: 十歲或以上
- 歌德證書A2: FIT IN DEUTSCH, 歌德證書 B1 (青年) 和歌德證書 B2 (青年) (由2019年8月1日開始): 十二歲或以上
- 歌德證書 A1, A2, B1, B2, C1: 十六歲或以上
年齡與建議之最低年齡門檻不符的考生將不能以年齡原因為理由申請考試成績覆核。
2. 考試報名程序和繳費細則
2.1 考生必須親身在報名期期間在香港歌德學院報名考試。
2.2 考生只有在繳交全數考試費用之後才擁有考試資格。
2.3 不同的考試費用，包括香港歌德學院的學生所享有的優惠，在報名期中生效。
3. 退出考試和更改考試日期
3.1 考生可以退出考試，但是考生不能要求退回已經在報考期所繳交的費用，亦不能把已經繳交的考試費用留待下一次報考之用。假若考生退出考試，請透過以下電郵地址通知我們(
exams.hongkong@goethe.de )。假若考生在考試前放棄考試資格，該次考試將被視作棄權。假若考生在考試途中放棄考試，該次考試將被評爲不合格。
3.2 在以下情況下方可以退回考試費用：香港歌德學院單方面取消考試，或考生在有醫生證明下因健康問題退出考試。假若考生在考試之前或考試途中因健康問題放棄考試，考生必須在五個工作天之内出示有效的醫生證明文件，在這個情況下香港歌德學院會全數退回您的考試費用。
3.3 在確定了考試日期和時間後，一律不可更改。
4. 考試當天
4.1 在考試當天，考生必須帶同考試證和由政府機關所發出的身份證明文件，例如香港身份證或護照。香港歌德學院只接受正本，副本一律不接受。假如考生未能出示正本身份證明文件，將被取消考試的資格，而亦不能被退回考試的費用。
4.2 一旦考試開始後，遲到者一律不能參加考試。遲到者不能被退回考試之費用，同時亦不能參加其他時段的考試。
5. 拿取考試證書
5.1 考生必須親自拿取考試證書。
5.2 假若第三者代替考生本人拿取證書，第三者必須在拿取證書時出示以下文件：考生的身份證明文件或旅遊證件副本和由考生簽署的授權書。
5.3 香港歌德學院將不會發出任何其它形式，包括副本、掃描檔和數碼檔的考試證書。
6. 補領考試證書
如果考試是在十年内進行，考生可以向發出證書之機構申請補領證書，而費用則需要由考生繳付。香港歌德學院的補領證書費用為100港元正。 .
7. 歌德學院需要負法律責任的範圍和颱風
7.1 只有在存心犯錯和疏忽的情況底下，歌德學院才需要對過錯負責賠償。凡屬上帝的行動（例如天災、火災、水災、戰禍、政府臨時頒發敕令或其他種種超越簽約雙方所能控制的範圍）使歌德學院需要停課的話，歌德學院是毋須負責的。
7.2 在八號颱風或更高颱風信號情況下，考試將會被取消。歌德學院將會在之後兩個星期内補回被取消的考試。這情況下，考生亦無需為補考繳交額外的考試費用。
