互联网时代的办公革命 走出写字楼,干点不一样的

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SMART·withus,厦门 | © SMART·withus

可以用“滴滴”叫车,用“饿了么”(一款在中国非常流行的外卖App)点外卖,出行则只需要下载“携程”(一款在中国非常流行的旅游App,可以订机票、酒店、门票等)。现在,你也可以通过一个叫“墨社”的App来决定自己的办公桌。

       时代变了。互联网逐渐串联起人们生活的大部分——购物、点餐、出行等,工作为什么一定要去写字楼呢?新时代,办公室不应该再被局限在某栋写字楼的某个位置,对无论是传统行业的白领或者新兴的自由工作者而言,最能激发潜能的物理空间将会成为新的工作地点——或者是因为香浓的咖啡、雅致的装修,或者是因为能够认识朋友……事实上,联合办公的理念已经从美国吹向中国。

       如何帮助那些寻找灵活工作的人士物色合适的工作场所?记者采访了墨社创始人张帆——中国第一个联合办公空间社交平台的创始人,了解他眼中的未来办公新主义。

   来一场办公颠覆

       记者与张帆——熟人都称呼他为“饭叔”,约见地点就在一家联合办公空间内。一走进大厅,一股咖啡香气扑鼻而来;散落的咖啡桌坐着几个工作人员,或敲着电脑键盘,或与人聊天。另一边,透明玻璃把工作室划分成几个独立的空间,神态各异的创业人士正准备开始工作。

       因为没有吃早餐,他点了一杯咖啡,一边咀嚼饼干,一边回答记者的问题。“抱歉,凌晨3点多才睡。”

       创业6年,这种疲惫已是家常便饭。在创立“墨社”之前,饭叔参与了一项由咨询公司策划的“选酱油口味”活动,“复杂的市场调查在两个小时之内完成!这是怎样做到的?”原来,这家咨询公司将调查地点选在一家联合办公空间内,邀请几位专业人士,就酱油口味展开头脑风暴。 

       “开放的空间带来开放的思维,比起写字楼格子间,在这样一个公共空间,大家才更容易找到想要的东西!”深受启发的饭叔灵光一闪,从此一发不可收拾,“联合办公的理念应该深入到每一个人,无论是白领、创业者还是自由职业者,共享让生活更有乐趣,工作起来更有激情,最重要的是,将共享经济发挥到极致!”

       为了推广这个概念,让有需要的人士以更快、更便捷的方式联络到合适的空间,学习软件出身的饭叔拉着一群伙伴,一起做了一个互联网端口,也就是“墨社”的前身。在专业上,饭叔要求严格,“我一直强调,如果不能站在用户的立场来考虑问题,我们只是程序员,而非工程师。必须具备架构性思维。”

       一年多来,墨社收集了全国1000多家众创空间的信息,包括香港和台湾的部分空间。各个联合办公空间都可以在“墨社”上添加自己的信息、上传照片、发布需求、寻求合作……“每个空间定位及其功能不同,表现方式也不同,从本质上说,我们搭建了一个展示的舞台。坚持成为中国众创空间的地图网络,收集信息,由用户自由寻找,不做中介,只做信息的链接者。”

  • 3W 上海空间 © 3W Shanghai Space
    3W 上海空间
  • 联合谷 外滩27号,上海 © 27 Bund
    联合谷 外滩27号,上海
  • baseCO 安福路店,上海 © baseCO
    baseCO 安福路店,上海
  • COHUB,上海 © COHUB
    COHUB,上海

从单一的物理空间到社区

       今天,打开“墨社”App,充满质感的界面上展示了分布在附近各处的“办公室”——每一个寻找办公场所的人,只需要进入App的界面,就可以看到某个办公室的地理位置、内部装修、已入驻个人和团队的介绍、以及他们对该空间的评价。“App还能显示离你最近的空间,显示距离,通过导航系统,打开滴滴召车抵达,再打开摩拜单车(mobike)(一款在中国流行的公共自行车租赁APP)。”

       更便于搜索、更快速抵达、更人性化的筛选,但是这样就足够了?人于物理空间的聚合不是“联合办公”的精髓所在。“我希望改变大家工作的方式,不仅仅是从物理空间上选择不同的工作场所,更多的是选择与不同的人协作的方法,展现自己的能力、团队能力的方式,直到提高协作效率、减少工作成本。” 

       于是我们看到,在墨社,每个联合办公空间的使用者都可以看到同在该空间内的小伙伴,不妨加为联系人,喝杯咖啡,谈谈创业;想要了解对方?在墨社上点击,基本信息清晰透明,避免自我介绍的尴尬;有新需求?直接在社区上发帖,让大家一起来帮忙。联合更多的人、共享更多的资源。“还可以发出邀请,一起开派对、办艺术展览,结交更好的朋友!我们让更多的人习惯这样的工作方式!多有趣啊!”

       过去半年,不断有空间和个人找到墨社,录入他们的空间,入驻他们的品牌和团队,让墨社帮他们推荐合适的办公地点。对饭叔而言,这是最有成就感的事。墨社已经收录全国1000多家众创空间,包括600多家联合办公空间。前不久,在墨社的支持下,全球知名联合空间Impact Hub上海正式发布,二者将一起支持社会创变项目。 

      在一封公开信中,饭叔写道:“墨社”取 “墨”家文化之意,在百家争鸣的时代,墨子提出与各家联,合作创新,大概是中国历史上第一个提出联合办公理念的人;同时希望这个社交平台,能对社会作出贡献。