Wir, das Goethe‑Institut e.V., Oskar‑von‑Miller‑Ring 18, 80333 München, informieren Sie nachfolgend darüber, welche personenbezogenen Daten („Daten“) wir im Rahmen des Bewerbungs- und Beauftragungsprozesses erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

1. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um

• Ihre Bewerbung als freie*r Fortbildner*in zu prüfen,
• den Auswahl- und Beauftragungsprozess durchzuführen,
• vertragliche und organisatorische Abläufe zu ermöglichen sowie
• die Kommunikation mit Ihnen sicherzustellen.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Verfahrens verarbeiten wir insbesondere:

• Kontakt- und Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, E‑Mail, Telefonnummer),
• Qualifikations- und Nachweisdaten (z. B. Zeugnisse und Zertifikate),
• Angaben zu beruflicher Erfahrung und fachlicher Eignung,
• abrechnungsrelevante Daten im Falle einer Beauftragung.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von

• Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung),
• Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten Auswahl- und Beauftragungsprozess) sowie
• ggf. Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns freiwillig zusätzliche Angaben übermitteln.

4. Weitergabe der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb des Goethe‑Instituts und nur an Stellen weitergegeben, die in den Auswahl- und Beauftragungsprozess eingebunden sind. Eine Übermittlung an externe Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Durchführung des Angebots- und Beauftragungsprozesses erforderlich ist. Sofern keine Beauftragung erfolgt, löschen wir Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. gemäß interner Löschkonzepte. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

6. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit sowie
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

7. Kontakt

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zu Ihren Daten wenden Sie sich bitte an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten:

Goethe-Institut e.V.
Datenschutzbeauftragter
Oskar-von-Miller-Ring 18
80333 München

datenschutz@goethe.de