Informations sur votre cours : de l'inscription au départ

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Depuis le choix du cours jusqu’au départ : toutes les informations pour un séjour bien organisé.

Vous pouvez réserver les cours soit en ligne, soit par e-mail, par courrier ou par fax. Vous trouverez tous les formulaires et tous les détails ici :

Réservation de cours en ligne

Confirmation provisoire

Après votre inscription vous recevrez sous trois jours ouvrables :
  • Une confirmation de la réservation avec indication de la date du paiement
  • Nos coordonnées bancaires
  • Une description du lieu de cours
  • Votre numéro de participant personnel
Délais d'inscription

Il n'y a pas de délais d'inscription aux cours. Vous pouvez réservez les cours même peu de temps avant le début. Les places de cours et les hébergement sont attribués selon la disponibilité.

Un conseil : vous voulez vous inscrire à un de nos cours d'été très fréquentés ? Ou bien vous avez besoin d'un visa pour votre séjour en Allemagne ? Dans ce cas, il est préférable de s'inscrire 12 semaines avant le début des cours (cf. les conditions d'entrée sur le territoire allemand en vigueur).
Veuillez impérativement indiquer à chaque paiement le nom et le numéro du participant pour que votre paiement puisse être correctement attribué. Il est en principe impératif de payer l'intégralité des frais de cours avant leur début.

Moyens de paiement

Virement

Coordonnées bancaires pour l'Allemagne
Commerzbank München
Code banque : 700 800 00
N° de compte : 316 006 300

Coordonnées bancaires internationales
Commerzbank München
Code banque : 700 800 00
N° de compte : 316 006 300
BIC : DRESDEFF700
IBAN : DE79 7008 0000 0316 0063 00

En cas de virements depuis l'UE vers l'Allemagne, veuillez toujours utiliser les codes BIC et IBAN. Cela vous économisera des frais et accélèrera le virement.

Adresse de la banque
Commerzbank, Promenadeplatz 7
80273 München
Allemagne
Tél. : +49 89 21 39 0
Fax : +49 89 21 39 22 96

Un virement depuis l'étranger dure 8 à 10 jours ouvrables. Nous pouvons confirmer le paiement uniquement lorsque celui-ci a bien été crédité sur notre compte.

En cas d'urgence : veuillez nous envoyer une copie de votre bon de virement par fax ou par e-mail pour éviter une annulation de votre réservation de cours.

Carte de crédit

Avec votre confirmation provisoire vous recevrez les détails pour payer par carte de crédit.


Confirmation définitive

Dès que le paiement nous est parvenu, vous recevrez la confirmation définitive par e-mail. La confirmation sert de justificatif lors de la demande de visa et remplace « l'invitation ». En règle générale, il n'y a pas « d'invitation » du Goethe-Institut.
 
Conditions d'entrée sur le territoire allemand
  • Si vous êtes tenu de fournir un visa, n’oubliez pas d’en faire la demande au moins 3 mois avant votre départ.
  • Veuillez également vous renseigner quant au délai de traitement de votre visa.
  • Merci de prendre en considération : un visa Schengen d'une durée de validité de 90 jours au maximum ne peut être prolongé en Allemagne.
  • Un visa pour l'Allemagne est indispensable pour un séjour prolongé.
Vous trouverez toutes les informations et tous les formulaires relatifs aux conditions d'entrée sur le territoire allemand sous :
www.auswaertiges-amt.de/visum

Assurance maladie

Il est important de vérifier que votre couverture sociale est valable en Allemagne.

Les citoyens européens demandent une carte européenne d’assurance maladie auprès de leur caisse d’assurance. Vous pouvez également opter pour l’assurance-maladie en voyage du Goethe-Institut :

Vous pouvez y souscrire en ligne, juste après l’inscription au cours ; comptez 1,40 €/jour
www.goethe-travelinsurance.de

Annulation

Veuillez vous référer à nos conditions de participation :
Conditions de participation

Dépenses

Vous avez besoin de 20 € par jour environ pour couvrir vos frais de nourriture, de loisirs etc. Ceux-ci ne sont pas compris dans le prix des cours.
Le premier jour : arrivée et présentation au Goethe-Institut

Le premier jour varie selon le type de cours. Nos collaborateurs vous attendent le jour de votre arrivée sur le site du Goethe-Institut.

Si vous prenez part au cours d'allemand Intensif 2, Intensif 4 ou 8 ou aux cours de préparation du TestDaF ou du DSH :
  • Veuillez alors vous présenter au Goethe-Institut directement après votre arrivée.
  • Vous serez accueilli et recevrez alors toutes les informations importantes relatives à votre cours et à votre séjour en Allemagne.
  • Dans le cas où vous n'auriez pas déjà reçu les informations relatives à votre hébergement, vous en recevrez l'adresse, une description du chemin et vous pourrez vous rendre à votre chambre tout de suite après.
  • Nous vous faisons passer ensuite un test écrit et oral par le biais duquel nous évaluons votre niveau en allemand. Ainsi, vous prendrez tout de suite part au cours correspondant à vos connaissances.
  • Les cours commenceront le jour d'après.
Attention : les cours n’ont pas lieu lors des jours d'arrivée, de départ où encore lors des jours fériés.

Si vous vous êtes inscrit à un cours et que vous arrivez un dimanche, rendez-vous alors directement à votre hébergement. Vous devrez vous présenter à l'institut le lendemain où le test d'évaluation aura lieu également. Ce jour sera par conséquent votre première journée de cours.

Arrivée avant le début des cours

Dans le cas où vous devriez arriver plus tôt, veuillez en informer les collaborateurs de votre Goethe-Institut à temps, avant le début des cours.

Départ

Le dernier jour prévu par notre agenda est le jour de départ. Ce jour-là, il n’y aura pas cours.

Départ prévu plus tard

Dans le cas où vous devriez partir plus tard, veuillez en informer les collaborateurs de votre Goethe-Institut.

Le Goethe-Institut en Allemagne : tous les sites 
Vous trouverez sur le site du ministère des Affaires Etrangères allemand des informations détaillées sur les conditions en vigueur d'entrée sur le territoire allemand et les formalités à accomplir pour obtenir un visa :
Visa pour l’entrée sur le territoire allemand (site du ministère)

Veuillez vous informer au moins 12 semaines à l'avance sur les formalités d'entrée sur le territoire et de séjour en vous adressant au représentant consulaire de la République fédérale d'Allemagne dans votre pays d'origine :
Adresses des représentations diplomatiques allemandes à l'étranger

Merci de prendre en compte que lorsque vous êtes entré dans le pays en tant que touriste (donc sans visa) ou bien muni d’un visa conforme aux accords de Schengen, la prolongation d’une autorisation de séjour en Allemagne n’est normalement pas possible. Si vous projetez de rester sur le territoire allemand pour une période plus longue, vous devez faire la demande d’un visa pour l’Allemagne. (Des réglementations simplifiées ont certes été mises en place mais elles ne concernent que peu de pays – les Etats-Unis, le Japon et la Corée du Sud par exemple.)
Si après votre séjour linguistique vous souhaitez étudier en Allemagne, nous vous conseillons d’indiquer cela lors de votre demande de visa.

Pour une demande de visa il est nécessaire de fournir entre autres :
  • une attestation d’inscription définitive du Goethe-Institut confirmant le règlement intégral des frais de stage. Cette attestation correspond à « l’invitation » exigée par l’ambassade
  • une attestation d’assurance maladie et accidents valable en Allemagne.
Votre assurance maladie vous garantit-elle une couverture suffisante durant votre séjour en Allemagne ? (comme par exemple la carte européenne d’assurance maladie pour les Etats membres de l’Union européenne)
Si tel n’est pas le cas, il est vivement recommandé de contracter rapidement une assurance maladie valable pour la durée de votre stage au Goethe-Institut.

Compte tenu de notre expérience, nous vous conseillons de vous adresser à notre partenaire depuis de longues années, la société d’assurance Klemmer International Versicherungsmakler GmbH.
                    
Une fois votre stage enregistré, connectez vous au site :
goethe-travelinsurance.de

Qui vous offre la possibilité de souscrire votre assurance en ligne. Vous recevrez par e-mail les documents d’assurance, dont l’attestation d’assurance nécessaire pour la demande de visa.

Le forfait d’assurance, qui s’élève à 1,40 € par jour, couvre la totalité de votre séjour au Goethe-Institut depuis votre entrée en Allemagne. Elle correspond aux dispositions légales en vigueur en Allemagne. L'assurance ne rembourse pas les frais liés à des maladies déclarées avant le début du séjour et à leur suivi.