TYÖTEHTÄVIIN sisältyy:
- IT-hallinto ja IT-yhteyshenkilönä toimiminen Goethe-Institut Finnlandissa
- Tietokoneiden ja teknisten laitteiden sekä ohjelmistojen hankinta, asennus ja huolto keskitettyjen standardien mukaisesti, tarvittaessa huoltoyritysten avulla
- IT-arkkitehtuurin turvallisuuden varmistaminen
- Tiedostorakenteiden, tietokantojen, käyttäjätilien ja käyttöoikeuksien päivittäminen ja ylläpito
- Käyttäjien opastus ja tukipalvelut, mukaan lukien järjestelmäkoulutukset
- Tapahtumien tekninen huolto, järjestely ja tuki
- Kiinteistö- ja talotekniikan tehtävät (esim. kiinteistön, laitteiden ja varusteiden turvallisuuden, toimivuuden ja siisteyden valvonta)
- Yleiset kiinteistönhoitotehtävät, toimitusten vastaanotto ja lähetys
- Yleiset toimistotyöt, kuten kirjeenvaihto ja materiaalitilaukset
ODOTAMME:
- Erinomaiset viestintätaidot, organisointikyky sekä ystävällinen ja asiakaslähtöinen asenne
- Erinomainen suomen taito (C2 tai äidinkieli), hyvä saksan kielen taito (B2/C1), hyvä englannin kielen taito, ruotsin osaaminen katsotaan eduksi
- Perusteelliset ja monipuoliset ammattitaidot, jotka on hankittu usean vuoden työkokemuksella ja lisäkoulutuksilla. Tämä sisältää: erinomaiset IT-taidot ja perustiedot kiinteistö- ja tapahtumatekniikasta
- Laajaa osaamista ja kokemusta huollosta, korjauksista ja kunnossapidosta
- Valmius perehtyä hallinnollisiin tehtäviin
- Joustavuutta, tiimityötaitoja ja tehokasta työskentelytapaa
- Valmiutta joustaviin työaikoihin tapahtumien yhteydessä, myös iltaisin ja viikonloppuisin
TARJOAMME:
- Mielenkiintoisen, vastuullisen ja monipuolisen tehtäväkentän saksalaisessa kulttuuri-instituutissa ja kansainvälisessä työympäristössä; yhteistyötä kollegoiden kanssa Euroopassa, maailmalla ja Saksassa
- Mahdollisuuden osallistua IT- ja kiinteistöhallinnan konseptien ja prosessien kehittämiseen
- Koulutusmahdollisuuksia Saksassa ja Euroopan alueella
- Positiivisen ja rennon työilmapiirin
- Määräaikaisen kokopäivätyön (38,5 h/viikko) mahdollisuudella jatkoon
- Keskeisen sijainnin Helsingin keskustassa, Kampissa
- Kuukausipalkka noin 2750–3050 euroa, riippuen osaamisesta ja aiemmasta työkokemuksesta
Goethe-Institut edistää yhdenvertaisuutta toiminnassaan. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolien edustajia sekä kieli-, kulttuuri- ja muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.
HAKUMENETTELY
Lähetä hakemuksesi
(vapaamuotoinen hakemus ja ansioluettelo) torstaihin 7.8.2025 mennessä sähköpostitse otsikolla "Toimistosihteeri, IT:n sekä kiinteistö- ja tapahtumatekniikan alalla" saksaksi tai suomeksi osoitteeseen:
bewerbungen-helsinki@goethe.de
Haastattelut pidetään 12.–15.8.2025.
Yhteyshenkilö:
Thomas Baltscheffsky, hallintopäällikkö
Tel. +358 44 7222702 (tavoitettavissa 4.-6.8.2025, klo 9-10)
thomas.baltscheffsky@goethe.de
TIETOSUOJA
Hakemustasi käsitellään luottamuksellisesti, sen tietoja käytetään vain tähän tarkoitukseen, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Hakemalla työpaikkaa annat eurooppalaisen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan, alakohdan a mukaisesti suostumuksesi tietojesi käsittelyyn hakemustasi käsiteltäessä. Mikäli haluat perua hakemuksesi, voit vetää suostumuksesi takaisin hakemuksen käsittelyyn lähettämällä sähköpostia osoitteeseen:
bewerbungen-helsinki@goethe.de, minkä jälkeen hakemustietosi poistetaan. Lisätietoja tietosuojasta saat
verkkosivultamme.
