Sachbearbeiter/-in in der Verwaltung am Goethe-Institut Ghana
Sachbearbeiter/-in in der Verwaltung am Goethe-Institut Ghana
Beschäftigungsumfang 50
Vergütung nach lokalem Vergütungsschema, Gruppe V2
Wir suchen ab sofort eine/-n engagierte/-n Sachbearbeiter/-in für die Abteilung Verwaltung des Goethe-Instituts Ghana.
Als Sachbearbeiter/-in der Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
Verwaltungstätigkeiten
- Erledigung der lokalen Bankgeschäfte: Schecks, Überweisungen u.a.
- Führung und Überwachung der Kasse
- Pflege der An- und Abwesenheitsliste der Mitarbeiter, Urlaubsplanung, Visafragen
- VL-Vertretung GI Accra im Bereich Kasse, Überweisungen und Personalverwaltung
- Erstellen der Buchungsunterlagen (Vorkontierungen) und Buchen in der Buchhaltungssoftware SAP / OSKA
- Lohn-, Gehalts- und Lohnsteuerabrechnung der OK
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Krisenmanagement
- Pflege des Krisenkalenders und Dienstbereitschaft bei Krisen
Vertretung ITA
- Hilfestellung bei Problemen mit Computer/Drucker/Telefon u.a.
- Klärung von IT-Fragen mit Serveranbietern und Zentralverwaltung des Goethe-Instituts
Tätigkeiten, die vom IL oder seinem Vertreter ausnahmsweise angeordnet werden
Anforderungen
- Abitur, abgeschlossenes Hochschulstudium Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Ausbildung im Bereich der Verwaltung
- Berufserfahrung und/oder Erfahrung in Verwaltungsaufgaben
- Kenntnisse im Umgang mit der Finanzbuchhaltung SAP
- Gute IT-Kompetenz
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (C1-Niveau) und der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
- Kenntnisse im Umgang und in der Kommunikation mit lokalen Behörden
- Kenntnisse im Kulturbereich erwünscht
Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren
- Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und allen erforderlichen Unterlagen und Referenzen (auf Deutsch) per E-Mail an heike.friesel@goethe.de.
- Die Bewerbung für diese Ausschreibung endet am 31.02.2020. Wir danken für Ihr Verständnis, dass Bewerbungen nach Eingang der Bewerbungsfrist grundsätzlich nicht mehr berücksichtigt werden können.
- Das Bewerbungsgespräch wird in deutscher Sprache durchgeführt
Ihre Ansprechpartnerin:
Heike Friesel
Leiterin des Goethe-Instituts Ghana
Tel.: 0302 776 764
heike.friesel@goethe.de.