Sachbearbeiter/-in in der Verwaltung am Goethe-Institut Ghana

Sachbearbeiter/-in in der Verwaltung am Goethe-Institut Ghana

Beschäftigungsumfang 50
Vergütung nach lokalem Vergütungsschema, Gruppe V2
 
 
Wir suchen ab sofort eine/-n engagierte/-n Sachbearbeiter/-in für die Abteilung Verwaltung des Goethe-Instituts Ghana.
Als Sachbearbeiter/-in der Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:


Verwaltungstätigkeiten

  • Erledigung der lokalen Bankgeschäfte: Schecks, Überweisungen u.a.
  • Führung und Überwachung der Kasse
  • Pflege der An- und Abwesenheitsliste der Mitarbeiter, Urlaubsplanung, Visafragen
  • VL-Vertretung GI Accra im Bereich Kasse, Überweisungen und Personalverwaltung
  • Erstellen der Buchungsunterlagen (Vorkontierungen) und Buchen in der Buchhaltungssoftware SAP / OSKA
  • Lohn-, Gehalts- und Lohnsteuerabrechnung der OK
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
 

Krisenmanagement

  • Pflege des Krisenkalenders und Dienstbereitschaft bei Krisen
 

Vertretung ITA

  • Hilfestellung bei Problemen mit Computer/Drucker/Telefon u.a.
  • Klärung von IT-Fragen mit Serveranbietern und Zentralverwaltung des Goethe-Instituts
 

Tätigkeiten, die vom IL oder seinem Vertreter ausnahmsweise angeordnet werden

 Anforderungen

  • Abitur, abgeschlossenes Hochschulstudium Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Ausbildung im Bereich der Verwaltung
  • Berufserfahrung und/oder Erfahrung in Verwaltungsaufgaben
  • Kenntnisse im Umgang mit der Finanzbuchhaltung SAP
  • Gute IT-Kompetenz
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (C1-Niveau) und der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Kenntnisse im Umgang und in der Kommunikation mit lokalen Behörden
  • Kenntnisse im Kulturbereich erwünscht
 
Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren
  • Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und allen erforderlichen Unterlagen und Referenzen (auf Deutsch) per E-Mail an heike.friesel@goethe.de.
  • Die Bewerbung für diese Ausschreibung endet am 31.02.2020. Wir danken für Ihr Verständnis, dass Bewerbungen nach Eingang der Bewerbungsfrist grundsätzlich nicht mehr berücksichtigt werden können.
  • Das Bewerbungsgespräch wird in deutscher Sprache durchgeführt


 
Ihre Ansprechpartnerin:
Heike Friesel
Leiterin des Goethe-Instituts Ghana
Tel.: 0302 776 764
 heike.friesel@goethe.de.