Sachbearbeiter/in für Veranstaltungs- und Hausmanagement (Vollzeit)

Das Goethe-Institut Zagreb sucht zum 1. Mai 2019 eine(n) Mitarbeiter/in für Veranstaltungs- und Haus-Management.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 Stunden als Vollzeitstelle. Die Tätigkeit wird gemäß dem aktuellen Vergütungsschema für Ortskräfte der Goethe-Institute in Kroatien vergütet. Die Arbeitsbedingungen und Vergütung richten sich nach Landesrecht und dem lokalen Tarifvertrag mit den ortsüblichen Sozialleistungen.
 
 

DIE AUFGABEN UMFASSEN:

Veranstaltungen:
  • Technische Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen des Instituts wie Filmvorführungen, Präsentationen, Diskussionen, Workshops und Seminare sowie interner Besprechungen und Treffen
  • Raum- und Ressourcenplanung im Rahmen der Veranstaltungsorganisation in Absprache mit den Fachabteilungen
  • Koordination der Raumnutzung
  • Ausstellungsaufbau und Abbau
 
Haustechnik :
 
  • Regelmäßige Kontrolle der Sicherheit, Funktionalität und Sauberkeit des Gebäudes und der Hausanlagen sowie regelmäßige Wartung
  • Kleinere Reparaturen am Gebäude und der Ausstattung
  • Technische Unterstützung des Sprachkursbetriebs und aller Veranstaltungen im Haus
  • Einfache Malerarbeiten
  • kleinere Umzüge innerhalb der Büros (Umstellen der Tische u.ä.) und Koordination von größeren Umzügen
  • Erstellung von Monats- und Jahresplänen über die Wartung von Hausanlagen und Geräten (regelmäßiger und gesetzlich vorgeschriebener Service) sowie gesetzlich vorgesehener Inspektionen nach Bedarf des Goethe-Instituts
Verschiedenes:
  • Logistik (insbesondere Bearbeitung eingehender Lieferungen)
  • Botengänge
  • Vertretung für den Fahrer
  • Vertretung an der Rezeption/Telefonzentrale

ANFORDERUNGEN:

  • mindestens Mittelschulreife mit technischer Ausbildung
  • gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse
  • mindestens zwei Jahre Erfahrung im gleichen oder ähnlichen Tätigkeitsbereich
  • EDV-Grundkenntnisse
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung
  • Bereitschaft, sich in die umfangreiche Haus- und Veranstaltungstechnik des Institutes einzuarbeiten
  • Gute soziale Kompetenzen
  • Fahrerlaubnis B-Kategorie
  • Referenzen bisheriger Arbeitgeber
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungseingänge ohne Nutzung unseres Bewerbungsformulars nicht berücksichtigt werden.

Bitte füllen Sie das Bewerbungsformular in Kroatisch oder Deutsch aus.
 

Bewerbungsschluss:                                            19.04.2019

Bewerbungen vorzugsweise per e-mail bitte an:
verwaltung-zagreb@goethe.de


Die Vorstellungsgespräche finden in der Zeit vom 23. bis 30. April 2019 statt.

Bei evtl. Rückfragen wenden sie sich bitte an Frau Sandra Georgina Jakopović.