Goethe-Institut Mumbai mit Beschäftigungsumfang 100 %
Vergütung nach dem lokalen Vergütungsschema der Goethe-Institute in Indien
Wir suchen ab dem 01.09.2023 eine/ engagierte/-n Kollegen/-in.
Aufgabenprofil:
- Organisation und Abwicklung der Einschreibungen für die Sprachkurse und Prüfungen inklusive Abrechnung der Gebühren sowie Teilnehmerverwaltung
- Beratung und Informationsvermittlung über das Kurs- und Prüfungsangebot des Goethe Instituts Mumbai und der Goethe-Institute in Deutschland per E- Mail, telefonisch und persönlich.
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Kursen und Prüfungen am Goethe-Institut Mumbai, z.B:
➢ Mitwirkung bei der Planung von Kursen und Prüfungen
➢ Mitwirkung bei der Planung des Lehrereinsatzes für Kurse am Goethe-Institut Mumbai
➢ Bearbeitung der Honorarabrechnungen von Honorarlehrkräften
➢ Erstellung von Vorkontierungen für Ausgaben im Sprachkurs- und Prüfungsbetrieb
➢ Mitwirkung beim Marketing des Sprachkursbetriebs am Goethe-Institut Mumbai
➢ Aktualisierung der Webseite für den Sprachkurs- und Prüfungsbetrieb
➢ Mitwirkung beim Beschwerdemanagement
➢ Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren, Fortbildungen und Lehrerkonferenzen und Veranstaltungen für Kursteilnehmer
- Pflege statistischer Angaben, der Adressenkartei und des Archivs des Sprachkursbetriebs
Anforderungen:
➢ Hohe kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kunden im direkten Gespräch wie auch am Telefon und in schriftlicher Korrespondenz
➢ Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
➢ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
➢ Flexibilität und Teamfähigkeit
➢ Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
➢ Bereitschaft, am Wochenende zu arbeiten
➢ Bereitschaft zur dauerhaften Fortbildung, Bereitschaft zur Einarbeitung in und Anwendung von IT-Systemen des Goethe Instituts (Webshop, OSKA)
➢ Abgeschlossenes Hochschulstudium
Wir bieten:
➢ angenehmes Betriebsklima
➢ interessantes kulturelles Umfeld und freundliche, kollegialeAtmosphäre
➢ Fortbildungsmöglichkeiten in Deutschland und Indien
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung auf Deutsch mit den entsprechenden Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen) bis zum 17.08.2023 per E- Mail an das Goethe-Institut Mumbai ausschließlich an folgende Mailadresse: priya.dunakhe@goethe.de.
