Sachbearbeitung im Bereich Sprachkurse und Prüfungen (50%)

Stellenausschreibung

Am Goethe-Institut Irak, Büro Bagdad, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die Sachbearbeitung im Bereich Sprachkurse und Prüfungen (50%) zu besetzen.

Kurzbeschreibung der wesentlichen Aufgaben im Zuständigkeitsbereich:

  • Beratung von Interessent*innen und Kund*innen zu Sprachkursen und Prüfungen des Goethe- Instituts
  • Übernahme von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeiner Schriftverkehr auf Deutsch, Kurdisch, Arabisch und Englisch
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Organisation,
  • Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Sprachkursen und Prüfungen, z.B.digitale und analoge Einschreibungen von Kurs- und Prüfungsteilnehmenden
  • Zahlungsabwicklung und –abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
  • Bearbeitung von Rechnungen, Vorkontierungen, Gutschriften und Rechnungsstellung
  • Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Übernahme weiterer Aufgaben in Absprache mit der Leiterin der Sprachabteilung

Anforderungsprofil:
  • Hochschul- oder Berufsabschluss (z.B. DaF/Germanistik, Betriebswirtschaft) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • sehr gute Arabischkenntnisse, sehr gute Englisch- und/oder Deutschkenntnisse
  • hohe Kundenorientierung und Erfahrung in der Kundenbetreuung
  • sehr gute Kenntnis der gängigen Computerprogramme (MS-Word, Outlook)
  • freundliches und sicheres Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Flexibilität, Teamfähigkeit
  • Wohnsitz im Irak oder gültige Aufenthaltsgenehmigung
Die Vergütung richtet sich nach dem Vergütungsschema für lokale Ortskräfte des Goethe-Instituts Irak.

Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), gerichtet an die Leitern der Spracharbeit, Anna Dimitrijevic, schicken Sie bitte an den Account bewerbungen-erbil@goethe.de.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die den Jobtitel „SBSO Bagdad – Ihr Name“ in der Betreffzeile angeben. Nur Bewerber*innen der engeren Auswahl werden kontaktiert.