Sachbearbeiter*in Verwaltung/IT
Mailand

Am Goethe-Institut Mailand ist ab dem 01.10.2021 bzw. zum frühestmöglichen Zeitraum die Stelle Sachbearbeiter*in Verwaltung/IT zu besetzen. Dienstort: Mailand. Stellenumfang: 100% einer ortsüblichen Vollzeitstelle.

Das Goethe-Institut e.V. ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Wir vermitteln ein umfassendes Deutschlandbild durch Information über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben in unserem Land. Unsere Kultur- und Bildungsprogramme fördern den interkulturellen Dialog und ermöglichen kulturelle Teilhabe. Sie stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen und fördern weltweite Mobilität.

Stellenbeschreibung

  • Buchhaltung SAP inklusive Belegprüfung und Überwachung der Vergabevorschriften
  • Kassenführung inkl. Prüfung der Kontierungen, Erstellen von Kassen- und Monatsabschlüssen
  • Abwicklung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter*innen
  • Erstellung und Pflege der An-/ Abwesenheitsdateien
  • Kontakte mit Lieferanten bezüglich Rechnungen/Kostenvoranschläge
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Ablage der Verwaltungsbelege
  • Überwachung und Pflege der IT-Hardware in Zusammenarbeit mit dem Support der Zentrale München
  • Installation der Betriebssysteme und allgemeinen Software
  • Betreuung der Computernetzwerke, WIFI, und Internetanbindung in Zusammenarbeit mit der Zentrale München
  • User-Verwaltung (Nutzerkonten, Rechtezuweisung, Kennwortvergabe) und User-Betreuung
  • Beschaffung Hardware und Software in Absprache mit Verwaltungs- bzw. Institutsleitung
  • Inventarisierung IT-Anlagen, Führung der IT-Inventarliste
  • Ansprechperson für die IT-Hotline in München und den Bereich IT der Zentrale
  • Kontakt zu Wartungsfirmen und dem italienischen Provider 

Anforderungen

  • Berufliche Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Verwaltung inklusive Buchhaltung, alternativ Hochschulabschluss in dieser Richtung
  • Arbeitserfahrung im Bereich EDV-Betreuung von Vorteil
  • Bereitschaft zur ständigen Aktualisierung der Kenntnisse in Verwaltung und IT
  • Erfahrungen mit Softwaresystemen der Verwaltung
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (mindestens Niveaus B1)
  • Sehr gute Italienisch-Kenntnisse (mindestens Niveaus B1)
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Computer-Software (Office-Programme, insb. Excel)
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Selbständige, engagierte und sehr gründliche sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten, soziale Kompetenz und Belastbarkeit
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Loyalität und Fähigkeit zur Wahrung schützenswerter Geschäftsinformationen 

Vergütung

  • Die Stelle richtet sich nach dem italienischen Arbeitsrecht. Die Vergütung erfolgt nach der örtlichen Vergütungstabelle.
  • unbefristet 
Eine Gleichstellung von Männern und Frauen wird gewährleistet – Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 12.09.2021 per E-Mail an:

Daniela Boller
Verwaltungsleitung
Goethe-Institut Mailand
Via San Paolo 10
20121 Milano
Daniela.Boller@goethe.de

Das Goethe-Institut Mailand erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten des Bewerbers sowohl zum Zwecke der Stellenbesetzung als auch im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und einer dem Goethe-Institut Mailand gegebenenfalls erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung.
Weitere Details ergeben sich aus der gesonderten Datenschutzerklärung, auf die hiermit ausdrücklich verwiesen wird.