Stellenausschreibung

REZEPTIONIST/-IN In Casablanca
Stellen-Nr.: A2408806

Wir suchen für die Zeit vom 15.04.2019 bis 14.10.2019 eine/-n engagierte/-n Kollegen/-in.
Beschäftigungsumfang 67,5% ODER 50%
Vergütung: H4


Als REZEPTIONIST/-IN umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

  • Empfang und Weiterleitung von Besuchern
  • Vermittlung ein- und ausgehender Telefongespräche
  • Auskunftserteilung von Besuchern und Sprachkursinteressenten
  • Sichtung und Verteilung der eingehenden Post für das gesamte Goethe-Institut und Annahme und Kontrolle von eingehenden Paketen
  • Führen und Pflege der Kontakte in Adress+
  • Führung und Überwachung der Geburtstagsliste
  • Erstellung der Gästeliste bei Veranstaltungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Aussonderung von Anlagen und Archivierung
  • Mitwirkung bei Versenden von Druckmaterialien des Instituts
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Mithilfe bei Veranstaltungen
     

    Anforderungen:

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
    • Effiziente Arbeitsorganisation, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
    • Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamorientierung
    • Flexibilität und Belastbarkeit
    • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
    • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
       

     Anmerkungen:

Wenn die geforderten persönlichen Voraussetzungen nicht in vollem Umfang vorliegen, kann die Vergütung von der genannten abweichen.

Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren:
Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 5.04.2019. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung (CV, Abschlüsse und Arbeitszeugnisse) per Mail ein. Wir danken für Ihr Verständnis, dass Bewerbungen nach Ablauf der Bewerbungsfrist grundsätzlich nicht mehr berücksichtigt werden können.
Ihre Ansprechpartnerin:
Evangelia Giannoudi
evangelia.giannoudi@goethe.de