Sprachkursorganisation gesucht

SPRACHKURSORGANISATION

Das Goethe-Institut Neuseeland sucht ab dem 14.01.2019 befristet bis 31.01.2020 eine 0,5 Stelle Sachbearbeitung mit Arbeitsort in Wellington CBD.

AUFGABENGEBIETE

Beratung und Organisation zu/der Sprachkurse/n und Prüfungen in Wellington,  Auckland und Deutschland. Dazu gehören im Wesentlichen: 
  • Einschreibungen von KursteilnehmerInnen
  • Auskunft an Interessierte (telefonisch, per E-Mail oder persönlich)
  • Verwaltung der Kurs- und PrüfungsteilnehmerInnen (Führen der Statistiken für Sprachkurse, Sprachkurskostenrechnung und Prüfungen)
  • Datenpflege der Adressdatei
  • Versand von Einstufungstests
  • Evaluationen am Ende der Kurse
  • Mitwirkung bei der Planung der Lehrkrafteinsätze
  • Ein- und Verkauf von Lehr- und Prüfungsmaterialien
  • Verwaltung der Mediensammlung
  • Verwaltung und Betreuung der Online-Klassenräume für alle Kurse
  • Lehrkraft-Betreuung während des Terms (Schränke, Materialien)
  • Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Sprachkursbroschüre und Flyer für Spezialkurse
  • Mitwirkung bei der allgemeinen Werbung für Deutschkurse
  • Bereitstellen der Klassenräume in Absprache mit Lehrkräften sowie Putzfirma
  • Abrechnung der Lehrkraftstunden zur Weitergabe an Verwaltung, sowie Prüfung der Rechnungs-/Abrechnungsunterlagen 
  • Vorkontierung der Sprachkurseinnahmen
  • Allgemeine Büroarbeiten und Mitwirkung bei weiteren relevanten Aufgaben  
  • Mitwirkung bei Vorbereitung von Lehrerkonferenzen 

ANFORDERUNGEN

  • neuseeländische Arbeitserlaubnis und neuseeländische Aufenthaltsgenehmigung oder die neuseeländische Staats-bürgerschaft (das Goethe-Institut gibt keine Visaunterstützung. Working Holiday Visa  können bei  besonderer Qualifizierung berücksichtigt werden)
  • Sehr gute Kenntnisse im Deutschen (Niveaustufe C1) oder als Muttersprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Bereitschaft zu festen und später liegenden Arbeitszeiten (20 Stunden wöchentliche Arbeitszeit: Mo-Do bis 21:15 Uhr, freitags flexibel)
  • Flexibilität und Bereitschaft kurzfristig auf Änderungen zu reagieren
  • Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren:
 
Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 01.12.2018. Wir danken für Ihr Verständnis, dass Bewerbungen nach Ablauf der Bewerbungsfrist grundsätzlich nicht mehr berücksichtigt werden können.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf,  Zeugnisse) und Rückfragen bitte an unsere Verwaltungsleiterin Elke Diedrichs: elke.diedrichs@goethe.de,  Tel: 04 381 3758