Todas as candidaturas são avaliadas pelo Goethe-Institut em Lisboa. Caso uma candidatura seja considerada válida pelo Goethe-Institut em Lisboa, será reencaminhada para a comissão de seleção em Munique, onde será tomada a decisão final sobre o valor do apoio.
A comissão de seleção reúne quatro vezes por ano. As candidaturas deverão ser enviadas
até 5 meses antes da data de publicação da tradução. As datas limite para envio das candidaturas são:
- 1 de março - Ficção; Livros infanto-juvenis
- 1 de junho - Todas as áreas
- 15 de setembro - Ficção; Livros infanto-juvenis
- 1 de dezembro - Todas as áreas
As candidaturas para obras de não-ficção e obras científicas apenas poderão ser analisadas nas reuniões cuja data limite de envio é junho e dezembro.