Вакансия
Москва

Ассистент Event-менеджера проекта «Общественная дипломатия. ЕС и Россия»

Гёте-Институт в Москве объявляет об открытой вакансии ассистента Event-менеджера в проекте «Общественная дипломатия. ЕС и Россия».
 
Мы предлагаем полную занятость (40 часов в неделю) в период с 1.02.2020 по 30.09.2020.
 
Оплата определяется локальной сеткой заработной платы. Трудовая деятельность ориентирована на российское трудовое законодательство и расчитана на резидентов РФ, имеющих разрешение на работу.

Краткое описание функций, распределяемых между двумя ассистентами:

Поддержка Event-менеджера при подготовке и проведении мероприятий в рамках проекта
  • Поддержка Event-менеджера в проведении тендера, выборе и сотрудничестве с фирмами-подрядчиками
  • Поддержка Event-менеджера в организации кейтринга и подготовке помещений для проведения мероприятий, групповых и индивидуальных поездок, а также командировок сотрудников проекта
  • Подготовка и отправка приглашений/оповещений по электронной почте, бронирование билетов и проживания для участников мероприятий
  • Поддержка участников мероприятий по визовым вопросам
  • Ведение документооборота: работа с актами, ведение архива документов, заполнение формуляров, ведение баз данных, подготовка договоров, ведение протоколов
  • Внутренняя и внешняя коммуникация (устная/письменная)
  • Обработка корреспонденции и обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Подготовка документов для финансового менеджера и аудита
  • Работа с текстами на русском и английском языках: редактирование, перевод, форматирование
  • Тесное взаимодействие с командой проекта и взаимная поддержка 

Необходимые требования:

  • Законченное высшее образование
  • Отличное знание английского языка (устного/письменного), уровень С1
  • Знание немецкого языка как преимущество
  • Опыт проектной работы как преимущество
  • Организаторские способности, умение работать в команде, устойчивость к нагрузкам и внимание к деталям
  • Умение находить решения и чёткость в работе
  • Готовность быстро включиться в текущую работу, инициативность 
  • Хорошие знания компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Готовность к командировкам 
Просьба прислать документы на английском или немецком языке (мотивационное письмо, рекомендации и резюме) не позднее 20.01.2020 на адрес электронной почты: tatiana.sisowa@euinrussia.eu
 
Москва, 10.01.2020