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EU-funded House of Europe Programme
Verwaltungshilfskraft/Rezeption/Sekretariat

Das Goethe-Institut Ukraine sucht für das EU-Projekt „House of Europe“ für die Zeit vom 01.05.2019 (oder später) bis zum 31.03.2023 in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) eine/-en engagierte/-n Verwaltungshilfskraft/Rezeption/Sekretariat.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Sekretariat der Projektleitung (Schriftverkehr, Outlookkalender, Terminvereinbarung)
  • Hotelreservierung, Fahrkartenbeschaffung für die Projektleitung
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Telefon-/ und Empfangsdienst
  • Vorbereitung der Sitzungen
  • Postverteilung
  • Gästebewirtung
  • Mitarbeit bei dienstlichen Visaangelegenheiten
  • Erledigung relevanter Verwaltungsaufgaben inkl. Kopierarbeiten für die Projektleitung
  • Mitwirkung bei der Durchführung und Vorbereitung der Veranstaltungen 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Sprachkenntnisse Ukrainisch und Russisch
  • Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
  • Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Teamfähigkeit
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf Deutsch (ausführliches Motivationsschreiben, Lebenslauf mit aktuellem Foto, Zeugnisse) per E-Mail an olena.riumshyna@goethe.de als eine pdf-Datei bis spätestens 26.04.2019 ein.

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