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Please note that the following is published in German language only, as a good understanding of German is required to apply. 

 

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundes­republik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.

Zum 01.10.2018 oder früher sucht das Goethe-Institut Südafrika 

eine/-n engagierte/-n Mitarbeiter/-in für die Buchhaltung von Sondermitteln 

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % = 40 Wochenstunden, befristet für ein Jahr  mit der Möglichkeit um Verlängerung.

Es handelt sich um eine lokale Stelle, deren Vergütung sich nach dem Vergütungsschema für Ortskräfte des Goethe-Instituts Südafrika richtet.

Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen

  • Buchhaltung von Sondermitteln in SAP
  • Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (SAP)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien der Drittmittelbewirtschaftung (u.a. BHO, An-BestP, landesrechtliche Vorschriften)
  • Monitoring der Mittelbewirtschaftung besonders zu Hochrechnungen, sowie Jahresabschlüssen (nach HGB), auch unterjährige Umwidmungsanträge
  • Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen im Bereich Bewirtschaftung von Drittmitteln in der Region SSA
  • Unterstützung bei der Standardisierung des Wissensmanagements zu Drittmitteln in der Region Subsahara-Afrika
  • Unterstützung beim Berichtswesen (Erstellung von Zwischen- und Schlussnachweisen)
  • Erstellung von Vorkontierungen bzw. Dokumenten für Bereichsausgaben
  • Betriebsmittelversorgung, Liquiditätsüberwachung von Sondermitteln
  • Vorlage von SAP-Berichten auf Nachfrage
  • Ablegen von Dokumenten
  • Gegenseitige Vertretung im Bereich
  • Abstimmung zwischen den Mittelgebern, dem betreuenden Regionalinstitut und der Zentrale des Goethe-Instituts in München
  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbereich des Regionalen Goethe-Instituts

Anforderungen/Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium (z.B. Verwaltung, BWL etc. ) oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten in der Finanzbuchhaltung oder Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Arbeitsorganisation und sehr gutes Zeitmanagement, hohe Motivation
  • Pünktlichkeit, freundliches und professionelles Auftreten
  • Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität, Sorgfalt und Genauigkeit
  • Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Bereitschaft, sich in die Strukturen des Goethe-Instituts einzuarbeiten  (Organisation, Personal- und Finanzstrukturen, Vergabe- und Vertragsordnung, betriebsspezifische Software)
  • Kommunikative und soziale Kompetenz, Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
  • Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Südafrikanische Arbeitserlaubnis

Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem ausführlichen Motivationsschreiben per E-Mail mit dem Betreff „Stelle KE“ an ke@johannesburg.goethe.org

Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 17. August 2018.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Noemie Njangiru, Bereich Kultur & Entwicklung, Goethe-Institut Johannesburg, zur Verfügung. Ihre Fragen richten sie bitte per E-Mail an Noemie Njangiru Noemie.Njangiru@goethe.de.

Falls Sie bis zum 31.08.2018 nichts von uns gehört haben, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht erfolgreich.

Johannesburg, Juli 2018

Goethe-Institut Südafrika
119 Jan Smuts Avenue, Parkwood 2193
Johannesburg, Südafrika 
Tel.: +27 (11) 442 32 32 
Fax: +27 (11) 442 37 38