Sachbearbeiter/-in für Verwaltung und Buchhaltung

Sachbearbeiter/-in für Verwaltung und Buchhaltung

Please note that this job ad is in German language, as an excellent level of written and spoken German is required to apply.

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.

Das Goethe-Institut Südafrika sucht zum 01.11.2018 oder früher
 
für die Sachbearbeitung in Verwaltung/Buchhaltung
befristet vom 01.11.2018 bis 31.10.2021
Beschäftigungsumfang 40 Stunden / 100 %

 
Es handelt sich um eine lokale Stelle, deren Vergütung sich nach dem Vergütungsschema für Ortskräfte des Goethe-Instituts Südafrika richtet.
 
Als Sachbearbeiter/-in für Verwaltung und Buchhaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
 

  • Kasse: Führen der Barkasse, zuständig für Abrechnungen, Abschläge, Kassenprüfungen
  • Kassenbuchhaltung in SAP, Belegbuchungen, Vorbereitung der Jahresabschlüsse in der Kassenbuchhaltung
  • Bank: Bankbuchhaltung in SAP in Landes- und Fremdwährung, Belegbuchungen
  • Erstellung der Monatsabschlüsse für das Regionalinstitut nach HGB
  • Erstellung des Jahresabschlusses für das Regionalinstitut nach HGB in Abstimmung mit der Regionalen Kaufmännischen Leitung
  • Überprüfen zahlungsbegründender Unterlagen entsprechend interner und landesrechtlicher Vorschriften
  • Vorlage von SAP-Berichten auf Nachfrage der Abteilungen
  • Erstellung von Vorkontierungen bzw. Dokumenten für Verwaltungsausgaben
  • Banküberweisungen: in Landes- und Fremdwährung
  • Beschaffung: Abwicklung der Luftfrachtsendungen aus Deutschland mit Zollfreischreibung
  • Berichtswesen: Insbesondere Belegnachweise bei Prüfungen aller Art und Datenerfassung  
  • Organisation: Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Ablage von Dokumenten
  • Gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit in der Buchhaltung
 
Anforderungen:
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium (z.B. Verwaltung, BWL etc. ) oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten in der Finanzbuchhaltung oder Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Arbeitsorganisation und sehr gutes Zeitmanagement, hohe Motivation 
  • Pünktlichkeit, freundliches und professionelles Auftreten
  • Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität, Sorgfalt und Genauigkeit
  • Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Bereitschaft, sich in die Strukturen des Goethe-Instituts einzuarbeiten  (Organisation, Personal- und Finanzstrukturen, Vergabe- und Vertragsordnung, betriebsspezifische Software)
  • Kommunikative und soziale Kompetenz, Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
  • Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Südafrikanische Arbeitserlaubnis    
  
Für Rückfragen steht Ihnen das Goethe-Institut Johannesburg, Frau Emel Edin, Regionale Kaufmännische Leiterin, zur Verfügung, Tel.: +27 (11) 442 32 32
 
Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren:
 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem ausführlichen Motivationsschreiben per
E-Mail an Emel Edin: emel.edin@goethe.de
 
 
Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 15.10.2018.