CHARGÉ(E) DE PROJET
Le Goethe-Institut e.V. est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretenons des collaborations culturelles internationales. Nous diffusons une image complète de l’Allemagne grâce aux informations sur la vie culturelle, sociale et politique de notre pays. Nos programmes culturels et éducatifs promeuvent l’échange interculturel et permettent des participations d’ordre culturel. Ils renforcent la construction des structures de la société civile et encouragent la mobilité internationale.
Le Goethe Institut fait des liaisons durables avec les personnes à travers le monde au sein d'un réseau culturel et éducatif dynamique. Nos programmes favorisent le dialogue interculturel, la participation culturelle et renforcent le développement des structures de la société civile. L'ouverture et la diversité caractérisent nos offres et nos méthodes de travail. Nous soutenons et encourageons la diversité comme élément clé de la compréhension et de la confiance.
Sous la supervision de la Direction, le/la Chargé(e) de Projet participe à l'organisation, à la planification et à la mise en œuvre des activités culturelles de l'institut. Il/elle assure également les activités de communication, le service aux visiteurs et le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'organisation.
I. Principales responsabilités :
1. Accueil et service aux visiteur- Assurer l'accueil et l'information du public par téléphone, courrier électronique et en présentiel.
- Répondre aux demandes de renseignements concernant les activités et services de l'institut.
- Orienter les visiteurs et partenaires
2. Appui administratif et organisationnel
- Assister la Direction dans les activités administratives et organisationnelles.
- Participer à la gestion des déplacements et des voyages professionnels.
- Effectuer les courses administratives et le suivi des documents officiels.
- Assurer les tâches administratives courantes liées à la gestion opérationnelle du bureau.
- Gérer le classement, l'archivage et le stockage des documents.
- Organiser et préparer les salles pour les réunions, formations, ateliers et événements culturels.
- Veiller à la disponibilité du matériel et des équipements nécessaires.
- Fournir un soutien logistique pour le bon déroulement des activités et manifestations culturelles.
- Assister dans les procédures d'approvisionnement et d'achat.
- Préparer les demandes de devis et assurer le suivi administratif des achats.
- Veiller au respect des procédures internes.
- Mettre à jour la base de données des contacts et partenaires de l'institut.
- Assurer la publication et la mise à jour des informations sur le site web.
- Gérer les plateformes de réseaux sociaux de l'institut.
- Entretenir les relations avec les médias et les partenaires de communication.
- Participer à la promotion des événements et projets culturels.
- Assister à la conception de supports de communication imprimés et numériques.
- Participer à la création de graphiques, affiches, flyers, programmes et contenus visuels.
- Veiller au respect de l'identité visuelle de l'institut.
II. Compétences et qualifications requises ( ce qui vous distingue)
- Licence (Bac+3) ou Master (Bac+5) en Gestion culturelle, Communication, Relations publiques, Administration ou domaine connexe.
- Une expérience dans un environnement culturel, artistique, associatif ou événementiel est un atout.
- Autonomie et initiative
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Microsoft Office et Teams
III. Conditions ( ce que nous offrons)
- Contrat: 6 Mois - 4 heures / Jours
- Prise de fonction : 5 Octobre
- Location du poste: Kinshasa
IV. Comment postuler :
Envoyez les documents suivants (dans un seul pdf avec 10 pages maximum) à l’adresse mail: kinshasa@goethe.de jusqu’ au 27 septembre 2026 :- Lettre de motivation
- CV
- Diplômes
Les entretiens sont prévus pour la semaine du 28 septembre et le début du service pour/à partir du 5 Octobre 2026.
