Das Goethe-Institut e.V. ist eine Mittlerorganisation der Bundesrepublik
Deutschland, deren Ziele die Förderung der deutschen Sprache im Ausland, die
Pflege der internationalen kulturellen Zusammenarbeit und die Vermittlung eines
umfassenden Deutschlandbildes durch Informationen über das kulturelle,
gesellschaftliche und politische Leben sind. Das Goethe-Institut Kairo ist das
Regionalinstitut der Region Nordafrika-Nahost.
Das Goethe-Institut Kairo sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n
engagierte/n Mitarbeiter/in als
Koordinator/in der Personalverwaltung
mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %, d. h. 30 Stunden pro Woche. Die Stelle
ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung.
Kurzbeschreibung der wesentlichen Aufgaben
- Koordination der Personalverwaltung und Einsatzplanung des HR-teams
- Zuständig für alle Personalmaßnahmen am Institut incl. Personalzugänge und -abgänge sowie Personalgewinnung und Onboarding
- Vorbereitung der Daten zur Gehaltsabrechnung und der Gehaltsbuchhaltung
- Kommunikation mit dem Dienstleister zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Anpassung und Aktualisierung des Personalkonzepts
und der Personalprozesse im Institut
- Mitarbeit bei der Dateneingabe und -prüfung im Personalsystem
- Ansprechperson für Krankenversicherung, Sozialamt und Arbeitsamt
- Mitarbeit bei Projektaudits
- Maßgebliche Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich
- Regelmäßiges Berichten an die Verwaltungsleitung
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Hohes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsansatz
- Sehr gute Deutsch- und Arabischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office-Anwendungen
- Die Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Vergütungsschema des Goethe-Instituts Kairo.
Bewerbungsverfahren:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 29.03.2025* mit den üblichen Unterlagen
und Referenzen per E-Mail an:
Bewerbungen-kairo@goethe.de;
Betreff: Personal-koordination-Name**
*Wir setzten uns erst nach der Fristablauf mit Ihnen in Kontakt.
**Bewerbungen ohne Betreff können nicht berücksichtigt werden
