Redemittel: Offizielle Nachrichten

für etwas danken
Herzlichen/Vielen Dank (im Voraus) für … 
Ich möchte mich (recht) herzlich für … bedanken.

auf Terminvorschläge reagieren
Leider ist ein Termin/Meeting/Treffen/Gespräch am … (aufgrund …) für mich ungünstig / nicht möglich. 
Leider ist ein Termin/Meeting/Treffen/Gespräch am … für mich ungünstig / nicht möglich, weil …
Der Termin am … passt gut.

etwas vorschlagen
Ich würde (deshalb) vorschlagen, dass …
Aus diesem Grund / Deshalb würde ich vorschlagen, dass … 
Wäre es für Sie (eventuell auch) möglich, …?

auf Anhänge hinweisen
Im Anhang sende ich Ihnen (vorab) …
Im Anhang / Anbei finden Sie …
… habe ich der E-Mail beigefügt.

um Rückmeldung bitten
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung zu …