für etwas danken

• Herzlichen/Vielen Dank (im Voraus) für … 
• Ich möchte mich (recht) herzlich für … bedanken.

auf Terminvorschläge reagieren

• Leider ist ein Termin/Meeting/Treffen/Gespräch am … (aufgrund …) für mich ungünstig / nicht möglich. 
• Leider ist ein Termin/Meeting/Treffen/Gespräch am … für mich ungünstig / nicht möglich, weil …
• Der Termin am … passt gut.

etwas vorschlagen

• Ich würde (deshalb) vorschlagen, dass …
• Aus diesem Grund / Deshalb würde ich vorschlagen, dass … 
• Wäre es für Sie (eventuell auch) möglich, …?

auf Anhänge hinweisen

• Im Anhang sende ich Ihnen (vorab) …
• Im Anhang / Anbei finden Sie …
• … habe ich der E-Mail beigefügt.

um Rückmeldung bitten

• Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
• Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung zu …