Verwaltungsleitung

• Gesamtverantwortung für die administrativen Bereiche des Instituts, insbesondere Finanz- und Haushaltsmanagement, Personalverwaltung, Einkauf sowie Liegenschafts- und Vertragswesen;  
• fachliche und disziplinarische Führung des Teams Verwaltung einschließlich Aufgabensteuerung, Personalentwicklung und Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit; 
• Planung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Mittelverwaltung, Buchhaltung und Berichterstattung; 
• Verantwortung für Personalplanung und -verwaltung unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; 
• Sicherstellung effizienter interner Abläufe sowie Koordination und Kontrolle interner Dienste und externer Dienstleister; 
• Verantwortung für Beschaffungsprozesse, Inventarisierung sowie die Einhaltung der geltenden Compliance-, Vergabe- und Governance-Richtlinien; 
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Datenschutz und Risikomanagement; 
• Ansprechpartner*in für interne und externe Prüfungs-, Rechts- und Behördenangelegenheiten sowie für relevante Stakeholder; 
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Instituts sowie Unterstützung der Institutsleitung bei Organisations-, Struktur- und Veränderungsprozessen;  
• Förderung der digitalen Transformation durch Optimierung administrativer Prozesse, Identifikation von Innovations- und Automatisierungspotenzialen sowie Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen;  
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung in Sonder- und Notfallsituationen sowie Unterstützung bei der organisatorischen und logistischen Vorbereitung institutioneller Veranstaltungen. 

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation; 
• relevante Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise mit Verantwortung für Steuerungs- oder Veränderungsprozessen;  
• Erfahrung mit umfangreichen Fördermittelprojekten in internationalen, gemeinnützigen Organisationen von Vorteil; 
• Spanisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens B2; 
• sicherer Umgang mit Microsoft 365; Anwenderkenntnisse in SAP sowie Affinität zu digitalen Lösungen und Technologien erwünscht; 
• ausgeprägte Arbeitsorganisation, Management- und strategische Planungskompetenz; 
• analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen und Prozesse kontinuierlich zu optimieren; 
• hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit; 
• hohe Belastbarkeit; 
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Erweiterung von Fachkenntnissen, insbesondere in den Bereichen digitale Transformation sowie interne Planungs- und Steuerungsinstrumente des Goethe-Instituts. 

• ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Kultur, Bildung und Verwaltung; 
• Einbindung in ein engagiertes, internationales Team; 
• regelmäßige Fortbildungen zu fachbezogenen Themen;  
• Mitgestaltung der Strukturen und Arbeitsweise eines weltweit tätigen Kulturinstituts. 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) bis spätestens 09.08.2026 per E-Mail an bewerbungen-bogota@goethe.de (Betreff: Verwaltungsleitung). 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!