Stellenausschreibung Sprache

Full-time position (100%) 

Am Goethe-Institut Ruanda ist zum 15. November 2025 die Stelle der Sachbearbeitung für Sprachkurse und Prüfungen zu besetzen. Vergütung und Vertragsbedingung richten sich nach lokalem Vergütungsschema und ruandischem Recht. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung).

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:

• Einschreibungen mit dem zentralen Einschreibesystem OSKA
• Kursteilnehmer*innen- und Prüfungsteilnehmer*innenverwaltung
• Finanzcontrolling & Administration bzgl. der Sprachkurse und Prüfungen
• Unterstützung bei der Organisation von Sprachkursen/Prüfungen des Goethe-Instituts sowie deren Darstellung auf Website und im Webshop
• Beratung von Kursteilnehmenden, Kommunikation und Information zu Sprachkursen und Prüfungen
• Vorbereitung Öffentlichkeitsarbeit zu Sprachinfos auf Webseite, in den sozialen Medien sowie über Broschüren
• Unterstützung bei der Durchführung von sprachkursrelevanten und öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Lehrer*innenfortbildung, Meet&Greet, Filmabende, etc.)
• Organisation von Einstufungstests
• Erstellung von Teilnahmebestätigungen
• Bereitschaft sich in digitale Medien oder neue Programme einzuarbeiten (bspw. Webshop, Lernplattform Moodle, etc.)
• Mitwirkung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung in IT-bezogenen Aufgabenfeldern

• Deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf Niveau B1 und sehr gute Englischkenntnisse sowie fließendes Kinyarwanda
• BA-Hochschulabschluss
• Kundenorientierung und angemessene E-Mail und Telefon-Etikette
• Medienkompetenz: Kenntnis und Handhabung aller geläufigen MS Office-Produkte, IT-Kompetenz und OSKA-Kompetenzen von Vorteil
• Teamfähigkeit, Geduld, Eigeninitiative, Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, und Flexibilität

Bei Interesse melden Sie sich bitte mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Zeugnisse, CV) per Mail bis spätestens 09. November 2025 bei assistant-kigali@goethe.de – Betreff: Sachbearbeitung 2025.