SACHBEARBEITER*IN VERWALTLUNG

Das GOETHE-INSTITUT SAUDI-ARABIEN mit Sitz in Riad sucht ab dem 1. Juni 2024 eine/-n engagierte/-n SACHBEARBEITER*IN VERWALTLUNG

In dieser Position wirken Sie in einem engagierten Team an entscheidender Stelle am Netzwerkaufbau des Goethe-Instituts in Saudi-Arabien mit. Sie sind für Government Relations sowie das Liegenschafts- und Sicherheitsmanagement des Goethe-Instituts in Saudi-Arabien verantwortlich und wenden dabei Ihre Erfahrungen im Verwaltungsmanagement an.
 
Was Sie erwartet:  
  • Sie sind für die Pflege der Beziehungen mit lokalen Behörden verantwortlich und stellen sicher, dass alle staatlichen Lizenzen für das Goethe-Institut vorhanden sind und erneuern diese bei Bedarf.
  • Sie sind für die Vorbereitung und Einreichung der Anträge für Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse sowie Visaangelegenheiten für Gäste in Absprache mit der deutschen Botschaft verantwortlich.
  • Sie verwalten die lokalen Dienstleister und sind für das Beschaffungswesen, die Überwachung und Einhaltung der entsprechenden Bestimmungen in Absprache mit der Verwaltungsleitung verantwortlich.
  • Sie überwachen Miet-, Kauf, Leasing-, Versicherungs- und sonstige Verträgen in Absprache mit der Verwaltungsleitung.
  • Sie sind für die Umsetzung und das Management der Sicherheitsmaßnahmen und Krisensachbearbeitung in enger Kooperation mit der deutschen Botschaft zuständig und überwachen die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften des Gastlandes.
  • Sie sind für die Verwaltung der Liegenschaft in Absprache mit der Verwaltungsleitung und Institutsleitung verantwortlich inkl. Bauunterhaltung/Baumaßnahmen, Reparaturen und Institutsausstattung (Beschaffung, Inventarisierung und Aussonderung).
  • Sie leiten in Koordination mit der Institutsleitung und Verwaltungsleitung das Projekt für eine neue Liegenschaft (Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Vergabe, Baumaßnahmenleitung).

Was Sie mitbringen:
  • Abgeschlossenes Studium (idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in relevante Programme und hausinterne Systeme schnell einzuarbeiten
  • Sehr gute Arabischkenntnisse sowie Deutsch- oder Englischkenntnisse (Wort und Schrift) auf muttersprachlichem Niveau bzw. die Bereitschaft, sich im Bereich deutsche Sprache bis Niveau C1 weiterzubilden
  • Kenntnisse der rechtlichen Strukturen in Saudi-Arabien und verwaltungstechnischer Rahmenbedingungen bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Resilienz
  • Kulturraumerfahrung erwünscht
  • Für nicht-saudische Staatsangehörige: Aufenthaltserlaubnis bzw. Arbeitsgenehmigung für Saudi-Arabien (Iqama)

Was wir bieten:
  • Anstellung in Vollzeit auf Basis eines Arbeitsvertrags nach Ortsrecht
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung in einer der größten Organisationen im Sprach- und Kulturbereich weltweit
  • Kollegiale und familienfreundliche Atmosphäre am Arbeitsplatz
  • Regelmäßige Fortbildungen in Deutschland, Saudi-Arabien, der Region und digital
  • Flexibles und ergebnisorientiertes Arbeiten

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11. Mai 2024 an   jobs-goetheksa@goethe.de. Bitte fügen Sie bei:
  • Motivationsschreiben (Englisch und Arabisch ggf. Deutsch)
  • Tabellarischen Lebenslauf in (Englisch und Arabisch)
  • Fotokopie des Passes und ggf. der Iqama/Aufenthaltsgenehmigung für Saudi-Arabien
  • Zeugnisse (ggf. mit Übersetzung auf Deutsch/Englisch)
  • Sprachzertifikate
  • Referenzen/Empfehlungsschreiben bisheriger Arbeitgeber


Bitte beachten Sie: eine Bewerbung mit nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann bei dem Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!