SACHBEARBEITER*IN VERWALTLUNG
Das GOETHE-INSTITUT SAUDI-ARABIEN mit Sitz in Riad sucht ab dem 1. Juni 2024 eine/-n engagierte/-n SACHBEARBEITER*IN VERWALTLUNG
In dieser Position wirken Sie in einem engagierten Team an entscheidender Stelle am Netzwerkaufbau des Goethe-Instituts in Saudi-Arabien mit. Sie sind für Government Relations sowie das Liegenschafts- und Sicherheitsmanagement des Goethe-Instituts in Saudi-Arabien verantwortlich und wenden dabei Ihre Erfahrungen im Verwaltungsmanagement an.Was Sie erwartet:
- Sie sind für die Pflege der Beziehungen mit lokalen Behörden verantwortlich und stellen sicher, dass alle staatlichen Lizenzen für das Goethe-Institut vorhanden sind und erneuern diese bei Bedarf.
- Sie sind für die Vorbereitung und Einreichung der Anträge für Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse sowie Visaangelegenheiten für Gäste in Absprache mit der deutschen Botschaft verantwortlich.
- Sie verwalten die lokalen Dienstleister und sind für das Beschaffungswesen, die Überwachung und Einhaltung der entsprechenden Bestimmungen in Absprache mit der Verwaltungsleitung verantwortlich.
- Sie überwachen Miet-, Kauf, Leasing-, Versicherungs- und sonstige Verträgen in Absprache mit der Verwaltungsleitung.
- Sie sind für die Umsetzung und das Management der Sicherheitsmaßnahmen und Krisensachbearbeitung in enger Kooperation mit der deutschen Botschaft zuständig und überwachen die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften des Gastlandes.
- Sie sind für die Verwaltung der Liegenschaft in Absprache mit der Verwaltungsleitung und Institutsleitung verantwortlich inkl. Bauunterhaltung/Baumaßnahmen, Reparaturen und Institutsausstattung (Beschaffung, Inventarisierung und Aussonderung).
- Sie leiten in Koordination mit der Institutsleitung und Verwaltungsleitung das Projekt für eine neue Liegenschaft (Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Vergabe, Baumaßnahmenleitung).
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium (idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in relevante Programme und hausinterne Systeme schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Arabischkenntnisse sowie Deutsch- oder Englischkenntnisse (Wort und Schrift) auf muttersprachlichem Niveau bzw. die Bereitschaft, sich im Bereich deutsche Sprache bis Niveau C1 weiterzubilden
- Kenntnisse der rechtlichen Strukturen in Saudi-Arabien und verwaltungstechnischer Rahmenbedingungen bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Resilienz
- Kulturraumerfahrung erwünscht
- Für nicht-saudische Staatsangehörige: Aufenthaltserlaubnis bzw. Arbeitsgenehmigung für Saudi-Arabien (Iqama)
Was wir bieten:
- Anstellung in Vollzeit auf Basis eines Arbeitsvertrags nach Ortsrecht
- Abwechslungsreiche Aufgaben und kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung in einer der größten Organisationen im Sprach- und Kulturbereich weltweit
- Kollegiale und familienfreundliche Atmosphäre am Arbeitsplatz
- Regelmäßige Fortbildungen in Deutschland, Saudi-Arabien, der Region und digital
- Flexibles und ergebnisorientiertes Arbeiten
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11. Mai 2024 an jobs-goetheksa@goethe.de. Bitte fügen Sie bei:
- Motivationsschreiben (Englisch und Arabisch ggf. Deutsch)
- Tabellarischen Lebenslauf in (Englisch und Arabisch)
- Fotokopie des Passes und ggf. der Iqama/Aufenthaltsgenehmigung für Saudi-Arabien
- Zeugnisse (ggf. mit Übersetzung auf Deutsch/Englisch)
- Sprachzertifikate
- Referenzen/Empfehlungsschreiben bisheriger Arbeitgeber
Bitte beachten Sie: eine Bewerbung mit nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann bei dem Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!