Sachbearbeiter*in AMIF-Projekt MWnD
Sachbearbeiter*in für die Betreuung des AMIF-Projekts „Mein Weg nach Deutschland“ in der Verwaltung am Goethe-Institut Südafrika auf Honorarbasis 80%
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Das Goethe-Institut Südafrika sucht zum 22. Juni 2026 befristet bis zum 30. September 2026 eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) auf Honorarbasis für die regionale Verwaltungsbetreuung und -koordination des AMIF-Projekts „Mein Weg nach Deutschland“ im Südlichen Afrika. Der Tätigkeitsumfang beträgt 80%, demnach 32 Stunden pro Woche. Die Tätigkeit wird gemäß den ortsüblichen Honorarsätzen des Goethe-Instituts in Südafrika auf Rechnung bezahlt.
Das Goethe-Institut e.V. ist eine Mittlerorganisation des Bundes, deren Ziele die Förderung der Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland, die Pflege der internationalen kulturellen Zusammenarbeit und die Vermittlung eines umfassenden Deutschlandbildes durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben sind.
DIE AUFGABEN UMFASSEN
- Fachliche Beratung der durchführenden Institute bei der Bewirtschaftung der AMIF- Mittel in der Region Subsahara-Afrika
- Standardisierung des Wissensmanagements sowie Konzeption und Durchführung von Schulungen zur Bewirtschaftung der regionalen Mittel
- Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung der Belege, Anlegen von Kreditorenstammdaten, Sachkontenbuchhaltung, Bankbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsvorbereitung im Online-Banking
- Abstimmung der Planungs- und Buchhaltungs-, sowie Berichtsinstrumente
- Monitoring der Mittelbewirtschaftung inklusive Liquiditätsüberwachung, unterjährige Budgetplanänderungen und Pflege von Kostenübersichten für das AMIF-Projekt
- Erstellung von Zwischen- und Schlussnachweisen, Koordination von fristgerechten Abgaben
- Überprüfung der Drittmitteleinnahmen- und ausgabenplanung zu den Hochrechnungen sowie Unterstützung bei der Aussteuerung der Drittmittel zum Jahresende
- Allgemeine Büroarbeiten
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen
- oder vergleichbare(s) Ausbildung/Studium
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und IT-Affinität, v.a. sehr gute Kenntnisse in Excel, Doxis- und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Nachweis über Lesen und Schreiben auf Niveau C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens wünschenswert) und Bereitschaft die Deutschkenntnisse im Rahmen von Sprachkursen zu verbessern, sehr gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft sich in die Planungs- und Steuerungsinstrumente des Goethe-Instituts einzuarbeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in komplexe und bürokratische Verwaltungsvorschriften und -richtlinien einzuarbeiten, die weitestgehend ausschließlich auf Deutsch vorliegen
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute soziale und interkulturelle Kompetenzen
- Pünktlichkeit, hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit, engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Arbeitserlaubnis für Südafrika.
BEWERBUNG
Bei Interesse senden Sie bitte die folgenden Bewerbungsunterlagen:
- Einen tabellarischen Lebenslauf
- Abschlusszeugnis
- Motivationsschreiben
- Nachweis über sehr gute Deutschkenntnisse (sofern keine deutsche Staatsbürgerschaft vorliegt)
- Bei Nicht-Südafrikaner*innen: Nachweis einer gültigen Arbeitsgenehmigung
an Lorianne.Meyer@goethe.de mit dem Betreff: MWnD VW 2026
Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 11.06.2026
Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren:
Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt.
Es werden ausschließlich Antworten auf Bewerbungen bis zum 18.06.2026 erfolgen, sofern sich diese für die engere Auswahl qualifizieren und zu einem Interview führen.
