Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich „Haushaltsmanagement“ in der Zentrale in München

Das Goethe-Institut e.V. sucht für die Zentrale in München ab 01.06.21 (oder später) befristet bis 31.12.22 in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) für die Abteilung „Haushaltsmanagement“ eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Haushaltsmanagement. 

Der Bereich Haushaltsmanagement berät bei Fragen zu öffentlichen Mitteln vom Zuwendungsgeber Auswärtiges Amt und anderer Mittelgeber: von der Antragsstellung über Mittelverwendung bis zum Verwendungsnachweis sowie bei Prüfungshandlungen externer Prüfinstanzen.
Das Globalvorhaben „Kultur- und Kreativwirtschaft“ ist ein Projekt des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ).

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen den zuständigen Fachbereichen und der Finanzabteilung für das Globalvorhaben „Kultur- und Kreativwirtschaft“ 
  • Sie steuern Budgeterstellung, Monitorings und Controlling im Projekt
  • Sie koordinieren die mit den Drittmitteln des Projekts  befassten Mitarbeiter*innen in der Verwaltung und den operativen Bereichen an den Goethe-Instituten im Ausland sowie in der Zentrale
  • Sie kommunizieren mit den Ansprechpartner*innen des Drittmittelgebers zu allen Finanz- und Verfahrensfragen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Public Administration, Public Management oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  • Fundierte Kenntnisse von Fördervorgängen im Drittmittelbereich, insbesondere von Weiterleitungen
  • Grundkenntnisse im internen und externen Rechnungswesen (Kernbereich Finanzbuchhaltung)
  • Fundierte Kenntnisse in SAP, Module Finanzmanagement (FI & CO)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PPS
  • Sehr gute Koordinations- und Organisationskompetenz
  • Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten IHnen

  • ​eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
  • flexible Arbeitszeitmodelle (mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit), gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, KiTa-Belegplätze, pme-Familienservice 
  • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), Entgeltgruppe 10
  • Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Vergünstigungen bei Jobticket und Tiefgaragenstellplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), umfangreiche Gesundheitsangebote
  • ein modern ausgestattetes Bürogebäude in zentraler Lage mit schöner Kantine
Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Das Goethe-Institut strebt auf allen Hierarchieebenen und Entgeltstufen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Biomndo, Recruiting, Tel.: +49 89 15921-188, zur Verfügung.

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Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (ausführliches Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 29.04.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: Z632601

Bei technischen Schwierigkeiten mit unserem Bewerbungsassistenten nutzen Sie bitte dieses Formular.
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