Assistant.e Administration
et Finances
Offfre d'emploi
Poste basé au Goethe-Institut Côte d'Ivoire Horaires de travail : 100%. Rémunération selon le barème local
Le Goethe-Institut e.V. est l’institut culturel de la République Fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretenons des collaborations culturelles internationales. Nous diffusons une image complète de l’Allemagne grâce aux informations sur la vie culturelle, sociale et politique.
Le Goethe-Institut Côte d’Ivoire recherche un/e assistant/e engagé/e pour son Département Administration et Finances (100%) pour la période du 01.01.2026 au 31.12.2026 avec option renouvelable.
Profil des tâches
- Tenue de la caisse principale du Goethe-Institut Côte d’Ivoire
- Décompte des avances en espèces / vérification des documents
- Elaboration de pièces comptables (pré-imputations)
- Saisie des opérations comptables quotidiennes pour tous les départements (système SAP/DOXIS: validation et comptabilisation)
- Système OSKA/SAP : remplacement (en accord avec le DAF) pour la comptabilisation quotidienne et l'affectation des paiements reçus pendant les phases d'inscription, ainsi que la clarification des postes ouverts
- Préparation des virements locaux et des chèques
- Traitement/vérification des rapports de frais de voyage
- Logistique : La gestion administrative (expédition + douane)
- Communication avec les ministères ivoiriens et l'Ambassade d’Allemagne à Abidjan
- Actualisation de la liste de présence et d’absence du personnel, planning des congés, traitement des demandes de visa pour le compte du personnel de l’Institut
- Déclaration des impôts sur le salaire, et des cotisations sociales (parts patronales et salariales)
- Actualisation et gestion du calendrier de crise et assurer la permanence en temps de crise
- Participation à l’évaluation et aux rapports mensuels et annuels
- Assistance administrative générale
PROFIL RECHERCHÉ
- Licence en comptabilité ou dans un domaine pertinent pour la comptabilité et la gestion financière
- Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans ce domaine
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (la maîtrise de l'allemand (niveau B1) est un atout)
- Avoir de solides connaissances en technologie de l’information (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, SAP, etc…)
Connaissance des directives allemandes en matière de passation de marchés publics ou volonté et forte motivation à les acquérir en détail - Aimer travailler avec les chiffres
- Être à même de repérer des dysfonctionnements financiers
- Rigueur, précision, autonomie
- Sens des responsabilités et de l´organisation
- Volonté de se familiariser avec le système informatique du Goethe-Institut
- Bonnes compétences communicatives, sociales et interculturelles
- Grande capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression et de manière indépendante
- Facilité à communiquer avec les autorités locales
Ce que nous offrons:
- Rémunération selon la grille salariale locale
- Opportunités de formation continue et d’apprentissage de la langue allemande
- Collaboration au sein d’une équipe créative
- Accès à des équipements technologiques innovants
Veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation, références professionnelles, diplômes) avant le 19 décembre 2026 à jobs-abidjan@goethe.de avec pour objet : SBBO100.
Les candidatures qui ne répondent pas aux critères ci-dessus ne seront pas prises en compte et seul les candidatures invité.e.s à une interview seront contactées.