Wir suchen für die Zeit ab 1. Februar 2026 oder später befristet auf ein Jahr (Verlängerung wird angestrebt) eine:n engagierte:n Kolleg:in für Prüfungen am Goethe-Institut Hongkong.
Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Für die Organisation im Prüfbetrieb sucht das Goethe-Institut Hongkong ab 1. Februar 2026 oder später befristet auf ein Jahr eine Sachbearbeitung für Prüfungen für mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Stunden pro Woche.
Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen am Goethe-Institut
- Betreuung und Verwaltung von Prüfungsteilnehmenden
- Planung, Kommunikation und Dokumentation des Einsatzes von Prüf- und Aufsichtspersonen
- Aufsichtstätigkeiten an Prüftagen donnerstags und freitags
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Prüfräume
- Planung und Koordination von Schulungen in Absprache mit dem Regionalinstitut
- Beschwerdemanagement, Betrugsmanagement, Echtheitsprüfung, Einsicht
- Unterstützung beim Qualitätsmanagement in Absprache mit LS und RBK
- Bestellung, Vorbereitung, Bereitstellung, Pflege und Archivierung von Prüfungsmaterialien
- Teilnahme an prüfrelevanten Fortbildungen und Konferenzen
- Zuarbeit bei der Aktualisierung der Webseite zu Prüfungen
Anforderungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium, Deutsch- oder DaF-Bezug bevorzugt
- Nachweis über Sprachkompetenz in Deutsch auf mind. B2 Niveau
- routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne Controlling Tools
- selbstständige, verlässliche und lösungsorientierte Durchführung der Aufgaben
- freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Prüfungsteilnehmenden
- hohe soziale Kompetenz, stark ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Erfahrung bei Deutschprüfungen/gültige Prüfendenzertifizierung von Vorteil
Wir bieten:
- eine auf ein Jahr befristete Festanstellung mit der Aussicht auf Verlängerung
- eine Vergütung und Arbeitsbedingungen, die lokalen Standards entsprechen
- Beitrag zur Sozialversicherung in Hongkong
- regelmäßige Weiterbildungen, interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Onboarding und Übergabe
Bewerbungsverfahren
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen als eine PDF mit max. 5 MB) in deutscher Sprache per E-Mail bis spätestens 9. Dezember 2025 an Noemi Hendrich, Leitung Spracharbeit:
noemi.hendrich@goethe.de.
Wir freuen uns auf lhre Bewerbung!
