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Inscription des films

Inscription des films
Le Science Film Festival est ouvert aux candidatures chaque année, de la mi-janvier à la fin mars.
Il n’y a pas de frais d’inscription mais le festival ne paie pas non plus les droits de licence en raison de la nature éducative et non commerciale des projections et des frais de traduction et de synchronisation/sous-titrage nécessaires au traitement des films, qui sont supportés par le Science Film Festival. Tous les films sont synchronisés ou sous-titrés dans les langues locales pour offrir aux téléspectateurs un accès au contenu sans barrière de langue.

Pendant la période du festival, les films sont projetés de manière non commerciale dans les musées, écoles, universités et autres lieux d’enseignement des pays participants, grâce aux efforts coordonnés des partenaires des réseaux existants et aux moyens d’organiser de telles projections. Les films soumis ne doivent pas nécessairement être directement liés au thème annuel.

Tous les films acceptés dans la sélection officielle annuelle du Science Film Festival sont en compétition pour six prix décernés au festival. Ils sont complétés par un prix en espèces de 1 000 euros chacun. Le prix du jury est complété par un prix en espèces de 3 000 euros.

Questions fréquentes

​Des questions générales sur les soumissions sont fournies sur la page FAQ générale du Métanavigation. Celles-ci concernent les questions fréquemment posées sur les soumissions de films, la méthodologie du festival et la manière d’organiser un spectacle.

Le Science Film Festival est ouvert aux soumissions internationales des diffuseurs, producteurs, cinéastes, étudiants en cinéma, chercheurs, organisations scientifiques, ONG, organisations publiques et chaînes en ligne. Pour soumettre un film, veuillez suivre les instructions données sur ce site web et utiliser le formulaire de candidature en ligne pendant la période de soumission.
Le Science Film Festival est ouvert à tous les formats de films, y compris la réalité virtuelle et des films interactifs en ligne, ainsi que tous les genres de films sur les sciences, la technologie et l’environnement. Cependant, le programme du festival est principalement axé sur des films d’édutainment destinés au jeune public et sur des films documentaires pour le grand public, qui ont été diffusés à la télévision ou en ligne.
L’appel à films du Science Film Festival se déroule de la mi-janvier à la fin mars, pour une période de dix semaines chaque année. Pour soumettre un film, veuillez suivre les instructions sur ce site et utiliser le formulaire d’inscription en ligne. Veuillez noter que les soumissions ne peuvent être acceptées que pendant la période d’appel annuelle.
Il n’y a aucun frais pour les soumissions au Science Film Festival. Cependant, le festival ne couvre généralement pas les frais des droits de projection. En effet, toutes les projections sont de nature non commerciale et éducative et le Science Film Festival ne tire aucun revenu des projections ni de toute autre activité connexe. Le festival investit également considérablement dans la traduction et le sous-titrage ou la synchronisation des films dans les langues locales, le cas échéant, et met ces versions à la disposition des titulaires de droits après la période du festival.
Il est possible de soumettre plusieurs films au Science Film Festival. Dans le cas où les soumissions proviennent d’une série, un seul formulaire d’inscription doit être rempli avec toutes les informations et matériaux relatifs aux films ou épisodes individuels. Si les soumissions sont des films autonomes ou issues de séries différentes, veuillez utiliser un formulaire séparé pour chaque inscription. Les films ne peuvent pas être soumis à nouveau s’ils ont déjà été sélectionnés au Science Film Festival au cours des années précédentes.
Plus de 30 membres du pré-jury ayant une expertise en éducation scientifique et en communication scientifique dans les pays participants et une connaissance approfondie du public cible local sont étroitement associés au processus de sélection. Lorsqu’un film est sélectionné dans au moins un pays participant, le film fait partie de la sélection officielle du festival cette année-là et est éligible pour l’un des six prix du Science Film Festival.
Le Science Film Festival reçoit chaque année entre 250 et 300 films provenant de 30 à 40 pays. Toutefois, le nombre de films qu’il peut inclure dans la sélection officielle est limité, car les films sélectionnés sont traduits et synchronisés dans les langues locales des pays participants afin de permettre aux spectateurs une expérience cinématographique qui est, à la fois, une expérience éducative. Les dépenses associées à cet effort limite donc le nombre de films pouvant être choisis pour la programmation annuelle du festival. La sélection officielle du Science Film Festival compte en moyenne entre 80 et 100 films de durée différente.
Les comités de pré-jury du Science Film Festival dans les pays participants recherchent des exemples remarquables d’approches internationales contemporaines en matière de communication scientifique et de réalisation de films. Parmi les autres considérations prises en compte figurent également les facteurs locaux relatifs à l’audience infantile et adolescente cible, ce qui explique pourquoi des experts locaux en éducation scientifique sont intégrés dans le processus de sélection.
Le Science Film Festival sert également d’une initiative de sensibilisation dans les pays où il se déroule et s’efforce par conséquent d’offrir le plus haut degré d’accessibilité possible. Dans de nombreux pays dans lesquels l’événement est organisé, l’anglais ou d’autres langues ne sont peut-être pas une langue largement utilisée. Par conséquent, dans un souci d’inclusion, les films sont sous-titrés ou synchronisés dans la langue locale respective.
Le Science Film Festival réunit chaque année un jury international chargé de sélectionner six lauréats parmi les films de la sélection officielle. Le jury est composé d’experts internationaux dans les domaines de la communication scientifique, de l’éducation scientifique, de la diffusion de programmes du genre factuel, des médias pour enfants, et de scientifiques  actifs dans le domaine de l’édition actuelle du festival. Les lauréats sont choisis pour honorer leurs réalisations exceptionnelles dans les six catégories de prix parmi les films de la sélection officielle. Veuillez visiter la section des récompenses pour plus d’informations sur les six prix du Science Film Festival.

Inscription des films

La date limite d’inscription des films est fixée au 23 mars 2019. Une copie de visionnage doit être soumise au plus tard le 25 mars 2019. Veuillez utiliser un formulaire de demande distinct pour chaque film, à moins que les films ne fassent partie d’une série de films soumis. Dans ce cas, un formulaire peut être rempli en mentionnant les films ou les épisodes soumis. Veuillez remplir toutes les parties du formulaire de demande. Seul le contenu produit depuis le 1er janvier 2016 est accepté. Il n’y a pas de frais d’inscription, mais le Science Film Festival ne paie généralement pas de droits de licence pour les films soumis en compétition.
Nous vous demandons de bien vouloir soumettre une copie de visionnage de votre film sous forme de fichier téléchargeable (MP4, MKV ou MOV) via WeTransfer, Dropbox, serveur FTP ou un autre service de partage de fichiers sécurisé (veuillez l’envoyer au destinataire:  andreas.klempin@goethe.de) ou en envoyant un DVD à:

Science Film Festival 
Goethe-Institut Thailand 
18/1 Soi Goethe, 
Sathorn Soi 1 
Bangkok 10120 
THAÏLANDE
+66 (0) 2 108 8200

Pour les films qui ne sont ni en anglais ni en allemand, nous prions de fournir des sous-titres en anglais.


Cette copie du film est utilisée uniquement pour le processus de sélection.
Nous vous prions de bien vouloir mettre à disposition un minimum de deux images fixes de haute résolution (300 dpi) du film pour le catalogue et le site web du festival, dans la mesure du possible. Vous pouvez nous faire parvenir les images par courrier électronique ou lien de téléchargement, avec la copie de visionnage du film.
Si votre film est sélectionné dans le programme officiel du festival, nous vous prions de bien vouloir mettre à disposition une copie maîtresse avec une piste audio séparée comportant les effets at la musique  (séparées de la piste des dialogues et de narration), afin d’assurer la synchronisation de la plus haute qualité. Pourtant, les versions mixtes seront toujours acceptées si nécessaire. Veuillez noter que nous vous contacterons pour le fichier HD et/ou la piste audio si votre film est sélectionné pour être inclus dans le programme officiel du festival. Les cinéastes seront avertis en août 2019.


Please note the following technical specifications for the final festival screening copy:


Formats de fichiers acceptés:
  • mxf
  • mov
  • mp4
  • mkv
  • avi
  • ProRes
Nous vous prions de bien vouloir fournir, si possible, un script des dialogues du film au format MS Word en anglais ou en allemand pour assurer une traduction adéquate dans les langues du festival. Merci de nous faire parvenir le script des dialogues par e-mail ou par lien de téléchargement avec la copie de visionnage du film.

Tous les films sont traduits et synchronisés ou sous-titrés dans les langues locales si nécessaire pour permettre un accès sans barrière de langue.
Veuillez envoyer le matériel de projection du festival directement au Goethe-Institut en Thaïlande:

Science Film Festival
Goethe-Institut Thailand
18/1 Soi Goethe,
Sathorn Soi 1
Bangkok 10120
THAÏLANDE

+66 (0) 2 108 8200

Vous pouvez également envoyer le matériel par courriel électronique à  andreas.klempin@goethe.de

Les frais d’envoi de matériel sont entièrement à la charge de l’expéditeur.
Les résultats de la sélection officielle du festival seront annoncés en août 2019. Les cinéastes seront prévenus par courrier électronique, sauf indication contraire. Merci de bien vouloir communiquer toute demande de renseignements par courrier électronique à  andreas.klempin@goethe.de.

La sélection de films pouvant varier d’un pays à l’autre, les cinéastes, producteurs et diffuseurs participants seront informés prévenus dans quels pays leurs films seront projetés.

Les lauréats seront annoncés publiquement sur le site web en janvier de l’année suivante. Un rapport complet du Science Film Festival sera également envoyé à tous les candidats en février de l’année suivante.
i. The Science Film Festival does not pay for screening fees. Submission of a film means consent for screenings in the context of the event as outlined in the application form.

ii. Les entrées ne doivent pas nécessairement correspondre au thème du festival.

iii. En raison du coût de la traduction et de la synchronisation, seulement environ un cinquième des films soumis peut être accepté en compétition. La programmation du festival est sélectionné par un collectif de plus de 30 membres du jury composé d’experts du domaine scientifique, de l’éducation, de la télévision et du cinéma représentant tous les pays participants.