服务合同:人力资源服务

请根据以下信息提供报价 
  1. 背景介绍
北京德国文化中心·歌德学院 (中国)作为一家在京运营的文化机构,当地雇员的聘用须遵守北京当地劳动法。本机构有超过40名缴纳社会保险的员工,约15名无需缴纳社会保险的员工以及劳动派遣员工。为了依法聘用和管理员工,歌德学院意寻找一家专业且经验丰富的人力资源(HR)服务公司,为本机构提供各类人力资源服务。
  1. 征求报价事项
我们正在寻找一家提供人力资源(HR)服务的公司或机构,其主要任务包括:
  • 人事管理,包括招聘、辞退、出具必要的确认函、协助处理员工的各种申请、提供法律法规方面的咨询。
  • 社会保障账户管理和社会保障系统业务办理,如增员、减员和缴纳社保费、申报社保缴费基数、生育津贴申请、社保问题咨询,退休事项咨询
  • 住房公积金系统中的住房公积金账户管理和住房公积金业务办理,如增员、减员和缴纳住房公积金,住房公积金问题的咨询
  • 工资计算和工资支付,通过电子邮件向员工发送月度工资单
  • 税务系统中的税费计算、申报和缴纳,税务问题咨询
  • 服务商的税款计算与缴纳
  • 年度健康检查
  • 补充意外保险
  • 补充医疗保险
  1. 要求和框架条件
框架合同预计从 2025 年 10月 1 日开始,为期两年。之后可延长一次,延长期为两年,因此框架合同期最长为四年。

结算方式:提供发票,并附上双方沟通邮件

请随报价提供以下信息和证明 (请注意:报价材料必须完整,需包含所有要求提供的信息和证明):
  • 专业性:资质证明、业务范围
  • 报价:服务套餐及其价格
  1. 资格标准:
  • 必须具备在中国从事人力资源业务所需的资质,如营业执照。
  1. 评价标准:
编号       标准          评价要求                权重
1.           价格          最优惠价格             40%
2.           服务质量   评价服务套餐[1]     30%
3.           专业知识   业务范围、经验[2] 30%
  1. 流程
请于 2025 年 9 月 7 日前将报价通过邮件发送至 Vergabe-Peking@goethe.de,邮件主题为 "报价:人力资源服务"。
上述日期为截止期限。逾期收到的报价将不再予以考虑,除非申请人能证明其对逾期无责。不符合要求的报价将被排除在外。不接受二次报价。

数据保护:
您的个人数据会得到保密处理,仅用于上述目的,不会转交给第三方。您已同意我们出于此次征求报价缘由处理您的数据。如果您想撤销此前的同意,可以随时申请撤销。您可将撤销意见发送至 Vergabe-Peking@goethe.de。申请撤销后您的个人数据将被删除。

评估报价: 2025 年 9 月 8 日至 9 月 22 日

通知最终结果和发送框架合同:自2025 年 9 月 22 日起

通过邮件提交的报价,我们将在报价截止日期后统一展开评估。 

报价方问题:如有问题,请在 2025 年 9 月 4 日 12:00 (UTC+08:00)之前通过电子邮件以德语、英语或中文发送至征求方,邮件主题为 "咨询:人力资源服务"。

其他事项:在征求过程中收到的文件、证明等不会予以退还。除另有约定,征求方也不会为此支付报酬。请按照要求提交报价材料,不需要提交未要求的材料。
参与报价和准备报价材料所产生的费用由报价方自行承担。


[1] 评价基于所提供的服务套餐在多大程度上满足了本机构的希望和需求:
0 分          1 分        2 分         3 分         4 分       5 分
不能接受  不满足  有欠缺  基本满足      满足   非常满足

[2] 评价基于其经验以及专业领域的广度和深度(例如税务、养老金、医疗保险等领域):
0 分          1 分        2 分         3 分         4 分       5 分
不能接受 不满足   有欠缺   基本满足     满足   非常满足

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