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China

DIENSTLEISTUNGSVERTRAG HR Dienstleister

 

Bitte um Abgabe eines Angebots
  1. Hintergrundinformationen
Das Goethe-Institut China operiert in Peking als Kulturinstitut. Die Einstellung von lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterliegt dem chinesischen und Pekinger Arbeitsrecht. Das Institut hat über lokale 40 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ca. 15 nicht-sozialversicherungspflichtige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie überlassene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesetzmäßig einzustellen und zu verwalten, sucht das Institut eine professionelle und erfahrene Dienstleistungsfirma für den Bereich Human Resources (HR) mit verschiedenen Angeboten von HR-Services.
  1. Auftragsgegenstand
Gesucht wird ein Unternehmen oder eine Organisation, das/die Dienstleistungen im Bereich Human Resources (HR) anbietet. Hier sind die Hauptaufgaben, die von HR-Dienstleistern bearbeitet werden:
  • Personalmanagement, inkl. Einstellung, Kündigung, Ausstellung von notwendigen Bestätigungen, Mithilfe bei verschiedenen Anträgen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Beratung von gesetzlichen Reglungen.
  • Verwaltung von Sozialversicherungskonto und Bearbeitung im Sozialversicherungssystem: insbesondere Anmeldung, Abmeldung und Bezahlung von Sozialversicherung, Anmeldung der Basiszahl, Antrag auf Mutterschutzgeld, Beratung zu Rentenangelegenheiten
  • Verwaltung von Wohnungsfondkonto und Bearbeitung im Wohnungsfondsystem: Anmeldung, Abmeldung und Bezahlung von Wohnungsfond, Beratung für die Fragen des Wohnungsfonds
  • Gehaltsabrechnung und Gehaltszahlung, monatliche Gehaltsabrechnung an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter per E-Mail schicken
  • Steuerberechnung, insbesondere Anmeldung und Bezahlung der Einkommenssteuer, Beratung in steuerlichen Fragen
  • Berechnung und Abfuhr von Steuern für Dienstleister
  • Jährliche Gesundheitsuntersuchung
  • zusätzliche Unfallversicherung
  • zusätzliche Krankenversicherung
  1. Anforderungen und Rahmenbedingungen
Der Rahmenvertragszeitraum beginnt voraussichtlich am 01.10.2025 und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Danach kann er einmal für weitere zwei Jahre verlängert werden, so dass sich ein maximaler Rahmenvertragszeitraum von vier Jahren ergibt. 

Die Abrechnung erfolgt mittels Rechnung. Zusätzlich zur Rechnung müssen die jeweiligen Auftragsmails mitgeliefert werden.

Wir bitten um ein Angebot, das folgende Angaben in knapper Form umfasst:
Pos.    Anforderung
1        Professionalität: Nachweis über Qualifikationen, Geschäftsumfang

2        Angebot: Dienstleistungspakete mit Angaben von Preisen

Das Angebot inklusive der vorzulegenden Anlagen muss vollständig sein und hat alle geforderten Angaben und Nachweise zu enthalten.
  1. Eignungskriterien:
  • Die Anbieter müssen über die nötigen Qualifikationsanforderungen für das HR-Geschäft in China verfügen; z.B. Nachweis über Ying Ye Zhi Zhao (chinesische Urkunde über Unternehmensregistrierung mit Tätigkeitsbereich)
  1. Bewertungskriterien:
Nr.    Kriterien  Bewertung                                                                       Gewichtung

1.     Preis         Günstiger Preis                                                                40%

2.     Qualität    Bewertung des angebotenen Dienstleistungspakets[1]  30%

3.     Expertise Geschäftsumfang, Erfahrungen[2]                                    30%
  1. Ablauf
Bitte senden Sie Ihr Angebot bis zum 07.09.2025 ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff „Ausschreibung HR-Dienstleister“ an Vergabe-Peking@goethe.de.
Diese Frist ist eine Ausschlussfrist. Verspätet eingegangene Unterlagen können nicht mehr berücksichtigt werden, es sei denn, der Bewerber/die Bewerberin kann nachweisen, dass er/sie die Verspätung nicht zu vertreten hat. Angebote, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden ausgeschlossen. Nebenangebote werden nicht zugelassen.

Datenschutz:
Ihre personenbezogenen Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie erklären sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Ausschreibung einverstanden. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, falls Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: Vergabe-Peking@goethe.de. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht.

Bewertung der Angebote: 08.09. – 22.09.2025

Benachrichtigung der erfolgreichen Bieter/-innen und Versand der Rahmenverträge: ab dem 22.09.2025

Bei elektronisch eingereichten Angeboten ist gewährleistet, dass sie erst nach Ablauf der Angebotsabgabefrist geöffnet werden.

Bewerber*innen-Fragen: Fragen zur Auftragsvergabe sind ausschließlich textlich via E-Mail in deutscher, englischer oder chinesischer Sprache unter dem Stichwort „Vorgang HR Dienstleister“ bis spätestens 04.09.2025, 12:00 (UTC+08:00) an den Auftraggeber zu richten.

Sonstiges: Die dem Auftraggeber im Rahmen der Vergabe zugesandten Unterlagen, Muster etc. werden nicht zurückgesandt und gehen, sofern nichts anderes vereinbart wird, ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des Auftraggebers über. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüberhinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.
Für die Teilnahme und Erstellung der Unterlagen erfolgt keine Kostenerstattung.


[1] Geprüft wird vor allem, inwieweit das Dienstleistungspaket vom Anbieter unsere Wünsche und Anforderungen erfüllt ist:
0 Punkt                1 Punkt        2 Punkte     3 Punkte    4 Punkte  5 Punkte

nicht akzeptabel ungenügend  mangelhaft  genügend   gut          sehr gut

[2] Expertise des Anbieters bezieht sich auf Erfahrung und Breite und Tiefe der Expertise (Expertise für Steuer, Rente, Krankenversicherung etc.).
0 Punkt                      1 Punkt         2 Punkte      3 Punkte    4 Punkte   5 Punkte

keine Zertifizierung   ungenügend  mangelhaft  genügend  gut            sehr gut

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