Administrationschef (m/k/d)

Opgæveområderne er:

• Selvstændigt ansvar for den løbende bogføring i SAP
• Håndtering af betalinger og likviditetsstyring
• Institut- og budgetplanlægning, controlling, revisioner samt rapportering i tæt samarbejde med institutledelsen

• Ansvar for personaleadministration i overensstemmelse med dansk arbejds-, skatte- og sociallovgivning
• Deltagelse i planlægning og styring af instituttets personaleressourcer, herunder udarbejdelse af ansættelseskontrakter og lønrammer
• Ledelse og koordinering af administrationsteamet

• Overordnet ansvar for ejendomsdrift og bygningsvedligeholdelse samt for implementering af arbejds-, og brandsikkerhed og kriseberedskab
• Ansvar for udbuds- og indkøbsprocesser, kontraktstyring samt rådgivning og medvirken i ansættelses- og personaleretlige spørgsmål

Vi forventer:

• solid faglig viden inden for administration, finansbogholderi og virksomhedsøkonomi
• meget gode tysk- og danskfærdigheder samt gode engelskkompetencer
• et godt kendskab til dansk arbejds- og skatteret; erfaring med tysk budget- og bevillingsret er en fordel
• stærke IT-kompetencer samt godt kendskab i SAP og Microsoft Office
• gode sociale og interkulturelle kompetencer, stærke samarbejds- og kommunikationsevner samt evne til at arbejde selvstændigt og struktureret under skiftende arbejdsbelastning

Vi tilbyder:

• en fast fuldtidsstilling i et alsidigt og kollegialt arbejdsmiljø
• gode muligheder for efter- og videreuddannelse, fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde
• Lønnen udgør ca. 45.275 DKK afhængigt af kvalifikationer og erhvervserfaring