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Dänemark

Leitung der Verwaltung (M/W/D)

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

Fassade des Goethe-Instituts Dänemark in der Frederiksborggade 1 in Kopenhagen. © Goethe-Institut Dänemark

Das Goethe-Institut Dänemark sucht zum 01.12.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/ eine Verwaltungsleiter*in (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang 37 Stunden pro Woche einschl. Pausenzeiten (= 100% Be­schäfti­gungs­umfang). Die Stelle ist unbefristet.

DIE AUFGABEN UMFASSEN:

1. Finanzwesen
  • Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung in SAP
  • Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung
  • Instituts- und Budgetplanung, Controlling, Prüfungen und Berichtswesen gemeinsam mit der Institutsleitung
2. Personalwesen
  • Personalverwaltung unter Beachtung des dänischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Mitwirkung bei der Planung und Steuerung der Personalressourcen am Institut einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vergütungsschemata
  • Führung und Organisation des Verwaltungsteams
3. Liegenschaftsverwaltung und Sicherheit, Rechtsangelegenheiten, Beschaffung
  • Liegenschaftsmanagement, Bauunterhalt sowie Umsetzung von Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz und Krisenmanagement
  • Vergaben, Beschaffung, Vertragswesen sowie Mitwirkung bei Status- und arbeitsrechtlichen Fragen

WIR ERWARTEN:

  • Fundierte Fachkenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Betriebswirtschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Dänischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse des dänischen Arbeits- und Steuerrechts; Erfahrung im deutschen Haushaltsrecht erwünscht
  • IT-Affinität sowie gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
  • Soziale und interkulturelle Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Lernbereitschaft

WIR BIETEN:

  • Unbefristete Vollzeitstelle in einem vielseitigen, kollegialen Arbeitsumfeld
  • Fortbildungen, flexible Arbeitszeiten und partielles Homeoffice
  • Monatsgehalt von ca. DKK 45.275,00, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) per E-Mail mit dem Betreff „Verwaltungsleiter*in“ auf Deutsch oder Dänisch ausschließlich an:
barbara.honrath@goethe.de.

BEWERBUNGSSCHLUSS: MONTAG, 02.11.2026

Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie erklären sich, gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, Art. 6 Abs. 1 lit. a mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Bewerbung einverstanden. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, falls Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: barbara.honrath@goethe.de. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite.

Kontakt

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Institutsleiterin, Frau Dr. Barbara Honrath: