Leitung Verwaltung (m/w/d)

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die internationale kulturelle Zusammenarbeit, vermitteln ein umfassendes Deutschlandbild und unterstützen den Zugang zur deutschen Sprache.


Zum 01.02.2027 suchen wir eine engagierte, verantwortungsbewusste und führungsstarke Persönlichkeit für die Position Leitung Verwaltung am Goethe-Institut Ghana. Die Stelle wird zunächst befristet für ein Jahr besetzt. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach dem lokalen Vergütungsschema des Goethe-Instituts.

Ihre Aufgaben
Als Leitung Verwaltung verantworten Sie die administrativen, finanziellen, personellen und infrastrukturellen Prozesse des Instituts und beraten die Institutsleitung in allen Verwaltungsangelegenheiten.

Finanzen und Controlling

• Finanzcontrolling: Zuständig für das Monitoring des Institutsbudgets, Überwachung von Planzielen, Koordinierung von Hochrechnung und Planungen am Institut, Zuständig für die Aussteuerung des Budgets zum Jahresende in enger Abstimmung mit der Institutsleitung,
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchhaltungs-, Kassen- und Zahlungsprozesse, inkl. Zuständigkeit für Kassenprüfungen
• Zuständig für die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen des Verwaltungsbereichs
• Verantwortung für Liquiditätsmanagement und Finanzcontrolling, inkl. Erstellung von Finanzplanungen, Hochrechnungen und Analysen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie relevanter gesetzlicher Vorgaben
• Beratung der Institutsleitung in wirtschaftlichen und finanziellen Fragestellungen

Personalmanagement

• Fachliche und organisatorische Verantwortung für die Personalverwaltung
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Personalaktenführung und Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei Personalplanung, Personalentwicklung und Recruiting-Prozessen
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
• Steuerung der Personalbudgetplanung und des Personalkostencontrollings

Recht, Compliance und Beschaffung

• Beratung der Institutsleitung bei rechtlichen, steuerlichen und regulatorischen Fragestellungen, Vorantreiben und Klärung von Status- und Steuerfragen des Instituts in enger Abstimmung mit IL inkl. Kommunikation mit Anwalts- und Steuerkanzleien und lokalen Behörden
• Kommunikation zu Behörden, Banken, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und weiteren externen Partnern des Verwaltungsbereichs
• Sicherstellung der Einhaltung interner Compliance- und Governance-Vorgaben inkl. der Konzipierung und Durchführung von Schulungen für das Institut
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen von externen/internen Prüfungen und Audits
• Verantwortung als Datenschutzbeauftragter des Instituts u.a. Zuständig für Verfahrensverzeichnis und Löschkonzepten 
• Verantwortung für Vertragsmanagement und Beschaffungsprozesse nach den Richtlinien des Goethe-Instituts

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Public Administration, Finanzwesen, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Verwaltung, Personal oder Controlling
• Erfahrung in einer Führungsfunktion ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Finanzmanagement sowie im Personal- und Vertragswesen
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten
• Hohe Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
• Hohe Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gültige Arbeitserlaubnis für Ghana oder die Voraussetzungen zu deren Erlangung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung sowie regionalen und internationalen Mitarbeitenden des Goethe-Instituts
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine marktgerechte Vergütung nach dem lokalen Vergütungssystem des Goethe-Instituts

Bewerbung
Bitte senden Sie folgende Unterlagen:

• Tabellarischer Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Hochschulzeugnisse und relevante Arbeitszeugnisse
• Nachweis der Deutschkenntnisse
• Gegebenenfalls Nachweis einer gültigen Arbeitserlaubnis für Ruanda

Weitere relevante Nachweise
per E-Mail an Maximilian.Roettger@goethe.de mit dem Betreff:

Leitung Verwaltung 2026

Bewerbungsschluss ist der 20.11.2026.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden. Nur Bewerber*innen, die die Anforderungen der Stelle erfüllen, werden zum weiteren Auswahlverfahren eingeladen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.