This job advertisement is only published in German, as a very good knowledge of German is required.
Das Goethe-Institut Südafrika sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst für die Zeit bis 30.09.2025 (mit Option auf Verlängerung) eine*n Assistent*in der Projektkoordination für Vorintegration im südlichen Afrika mit dem Aufgabenschwerpunkten in der Verwaltung und Administration. Der Arbeitsumfang beträgt voraussichtlich 50% (20 Stunden pro Woche). Die Tätigkeit wird auf Honorarbasis und nach eigener Rechnungstellung nach ortsüblichen Honorarsätzen vergütet.
Das Goethe-Institut e.V. ist eine Mittlerorganisation des Bundes, deren Ziele die Förderung der Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland, die Pflege der internationalen kulturellen Zusammenarbeit und die Vermittlung eines umfassenden Deutschlandbildes durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben sind.
Die Aufgaben umfassen:
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung in Doxis (elektronische Rechnungsbearbeitung) inkl. Zusammenstellen und Vervollständigen der rechnungsbegleitenden Unterlagen
- Durchführung von sachlicher und rechnerischer Richtigkeitsprüfung (manuell und digital)
- Unterstützung bei der Verwaltung und Monitoring der Vorintegrationsveranstaltungen (z. B. Versenden von Einladungen, Erstellen von Zoom-Links, Teilnahmelisten, Zielgruppennachweise usw.)
- Sichten und Strukturieren des Gruppenpostfachs
- Auswertung von Anmeldelisten und statistische Aufbereitung in den zur Verfügung gestellten Plattformen
- Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen / Verwaltung oder vergleichbar
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und IT-Affinität, v.a. gute Kenntnisse in Excel, Word, Teams
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Nachweis über Lesen und Schreiben mindestens auf Niveau B2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens) sind vorteilhaft und Bereitschaft die Deutschkenntnisse im Rahmen von Sprachkursen zu verbessern, sehr gute Englischkenntnisse.
- Bereitschaft sich in die Planungs- und Steuerungsinstrumente des Goethe-Instituts einzuarbeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in komplexe Verwaltungsvorschriften und -richtlinien einzuarbeiten, die weitestgehend ausschließlich auf Deutsch vorliegen
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute soziale und interkulturelle Kompetenzen
- Pünktlichkeit, hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Arbeitserlaubnis für Südafrika.
Bewerbungsverfahren:
Bei Interesse senden Sie bitte die folgenden Bewerbungsunterlagen an
sandra.stahljans@goethe.de mit dem Betreff:
Bewerbung Vorintegration SA
- Einen tabellarischen Lebenslauf
- Zeugnisse/Referenzen
- Motivationsschreiben
- Bei Nicht-Südafrikaner*innen: Nachweis einer gültigen Arbeitsgenehmigung
Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 06.08.2025
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Einwilligungserklärung hinzu: „Ich willige in die Verarbeitung meiner, in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen, personenbezogenen Daten für die Zwecke des Aufnahmeverfahrens am Goethe-Institut ein.“
Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren:
Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Stellenanzeige wird nur in deutscher Sprache veröffentlicht, da sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich sind.
