CATATAN TENTANG PEMROSESAN DATA PRIBADI SESUAI DENGAN PASAL 13 DAN 14 PERATURAN PERLINDUNGAN DATA UMUM (GDPR)
Goethe-Institut e.V., Oskar-von-Miller-Ring 18, 80333 Munich, Jerman, selanjutnya disebut sebagai "GI", mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda (selanjutnya disebut sebagai "data") dalam ketentuan berikut.
PENGENDALI
Goethe-Institut e.V.
Oskar-von-Miller-Ring 18
80333 Munich
Telepon: +49 89 15921-0
www.goethe.de
MAKSUD
Kami memproses data Anda untuk mengevaluasi dampak, jangkauan, dan efektivitas Festival Film Sains. Data yang dikumpulkan melalui survei dari siswa, guru, mitra festival, dan staf Goethe-Institut akan digunakan untuk menilai nilai pendidikan film, pelaksanaan kegiatan, dan kualitas pengalaman festival secara keseluruhan. Hasilnya akan berfungsi untuk meningkatkan edisi Festival Film Sains di masa mendatang, meningkatkan relevansinya dengan audiens target, dan memperkuat kerja sama antara Goethe-Institut dan mitranya di bidang pendidikan sains dan komunikasi.
DASAR HUKUM
Pemrosesan hanya sah jika dan sejauh setidaknya salah satu dari hal-hal berikut ini berlaku
1. Persetujuan (Pasal 6 ayat 1 a) GDPR
Pemrosesan didasarkan pada persetujuan Anda. Ini adalah dasar hukum untuk pemrosesan. Persetujuan bersifat sukarela. Anda dapat mencabut persetujuan Anda kapan saja dengan efek di masa mendatang. Untuk survei yang melibatkan anak di bawah umur, persetujuan diberikan melalui guru pengawas yang bertindak in loco parentis, sebagai otoritas wali untuk tujuan partisipasi pendidikan.
2. Fulfilment of contractual obligations (Art. 6 para. 1 b) GDPR
Pemrosesan didasarkan pada kewajiban kontraktual antara Anda dan Goethe-Institut. Pemrosesan data pribadi diperlukan untuk pelaksanaan hubungan hukum.
3. Compliance with legal obligations (Art. 6 para. 1 c) GDPR
Pemrosesan didasarkan pada kebutuhan untuk pemenuhan kewajiban hukum yang menjadi subjek Goethe-Institut. Kami dapat memproses data Anda untuk verifikasi identitas, kepatuhan terhadap kewajiban pajak dan untuk dokumentasi jika terjadi audit oleh otoritas publik.
4. Legitimate interest (Art. 6 para. 1 f) GDPR)
Pemrosesan didasarkan pada kepentingan sah yang dikejar oleh pengontrol atau oleh pihak ketiga.
Pemrosesan khusus data Anda untuk tujuan yang disebutkan di atas dilakukan berdasarkan dasar hukum poin (a) dan (f) Pasal 6 ayat 1 GDPR, yaitu berdasarkan persetujuan Anda dan kepentingan sah Goethe-Institut dalam mengevaluasi dan mengembangkan lebih lanjut program pendidikan dan budayanya.
Persetujuan tersebut memastikan partisipasi sukarela dalam survei, sementara kepentingan yang sah terletak pada penilaian efektivitas dan kualitas Festival Film Sains dan dalam meningkatkan penjangkauan pendidikan, strategi komunikasi, dan kerja sama dengan mitra dan institusi.
KATEGORI DATA PRIBADI YANG AKAN DIPROSES
Kami memproses data berikut tentang Anda:
- Nama Anda (sebagaimana berlaku)
- Jenis kelamin Anda (sebagaimana berlaku)
- Usia Anda (sebagaimana berlaku)
- Negara dan kota tempat tinggal Anda (sebagaimana berlaku)
- Nama sekolah, universitas, atau organisasi Anda (sebagaimana berlaku)
- Data yang timbul dalam konteks rekaman wawancara panggilan video (sebagaimana berlaku)
Dalam kasus responden siswa yang berpartisipasi dalam evaluasi film yang dilakukan: Tidak ada data pribadi (seperti nama atau informasi kontak) yang akan dikumpulkan. Kuesioner diisi secara anonim. Jika responden masih di bawah umur, partisipasi dalam evaluasi dilakukan di bawah pengawasan guru mereka. Guru pembimbing bertindak dalam konteks ini sebagai otoritas wali dan memberikan persetujuan atas nama siswa untuk evaluasi yang akan dilakukan.
Dalam hal pemrosesan sesuai dengan Pasal 6 ayat 1 b) GDPR, hal berikut akan berlaku: Tidak ada data pribadi lain yang akan dikumpulkan. Tanggapan survei itu sendiri akan dicatat dan dievaluasi dalam bentuk anonim atau pseudonim, memastikan bahwa peserta individu tidak dapat diidentifikasi dalam analisis atau publikasi hasil.
TRANSFER KE PIHAK KETIGA
Data pribadi Anda akan diteruskan ke pihak ketiga.
Penerima data Anda adalah:
- Institut Pusat Internasional untuk Pemuda dan Televisi Pendidikan (IZI), Munich, Jerman
- Universitas Nasional Vietnam – Kota Ho Chi Minh, Universitas Sains (VNU-HCMUS), Kota Ho Chi Minh, Vietnam
Kedua lembaga tersebut telah ditugaskan oleh Goethe-Institut untuk melakukan evaluasi Festival Film Sains. Mereka akan memproses data semata-mata untuk tujuan penelitian dan analisis yang dijelaskan di atas. Transfer data terbatas pada apa yang diperlukan untuk melakukan evaluasi, dan kedua mitra terikat secara kontraktual untuk memproses data sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan untuk memastikan perlindungan teknis dan organisasi yang sesuai.
TRANSFER KE NEGARA KETIGA
Data pribadi Anda akan ditransfer ke negara ketiga yang disebut.
Data tersebut ditransfer ke
Universitas Nasional Vietnam – Kota Ho Chi Minh, Universitas Sains (VNU-HCMUS), Vietnam, untuk tujuan melakukan evaluasi Festival Film Sains.
Transfer dilakukan berdasarkan
klausul perlindungan data standar yang diadopsi oleh Komisi Eropa sesuai dengan Pasal 46 ayat 2 (c) GDPR. Ini memastikan tingkat perlindungan data yang sesuai dan mewajibkan penerima untuk menangani data Anda sesuai dengan prinsip-prinsip GDPR. Semua data yang dikirimkan terbatas pada apa yang diperlukan untuk evaluasi dan digunakan secara eksklusif untuk tujuan yang disebutkan di atas.
Dalam hal pembuatan dan publikasi rekaman gambar dan/atau suara:
Rekaman juga akan diteruskan ke Goethe-Institutes di luar negeri dan mitra kerja sama untuk tujuan yang disebutkan di atas. Dalam hal ini, data dapat ditransfer ke luar negara tempat data tersebut dikumpulkan. Data hanya akan diteruskan ke pihak ketiga jika Komisi UE telah menentukan bahwa tingkat perlindungan yang sesuai dijamin untuk negara yang bersangkutan, atau jika "klausul perlindungan data standar" yang dikeluarkan oleh Komisi UE (
TAUTAN) telah disepakati dengan penerima. Ketika data dipublikasikan, terutama di Internet, data tersebut juga dapat diakses di negara-negara di mana tingkat perlindungan data yang memadai tidak dijamin.
DURASI PENYIMPANAN DATA
Kami menyimpan data Anda selama diperlukan untuk tujuan yang disebutkan di atas atau selama periode penyimpanan menurut undang-undang ditentukan.
HAK ANDA DAN DETAIL KONTAK
Informasi dan akses: Atas permintaan, kami akan dengan senang hati memberi tahu Anda apakah dan data mana tentang Anda disimpan.
Perbaikan, pembatasan pemrosesan atau penghapusan: Sejauh prasyarat hukum diberikan, Anda memiliki hak untuk memperbaiki, membatasi pemrosesan, atau menghapus data ini.
Portabilitas data: Anda juga berhak menerima dari kami data yang telah Anda berikan kepada kami dalam format terstruktur, umum, dan dapat dibaca mesin; Anda dapat mengirimkan data ini ke tempat lain atau mengirimkannya.
Keberatan: Anda dapat keberatan kapan saja terhadap pemrosesan data Anda berdasarkan dasar hukum Pasal 6 ayat 1 f GDPR karena alasan yang timbul dari situasi khusus Anda. Kami kemudian tidak akan lagi memproses data Anda kecuali kami dapat menunjukkan alasan sah yang mengesampingkan untuk pemrosesan atau pemrosesan tersebut melayani penegasan, pelaksanaan, atau pembelaan klaim hukum.
Berikut ini berlaku untuk pemrosesan data berdasarkan persetujuan sesuai dengan Pasal 6 ayat 1 a GDPR: Hak untuk menarik persetujuan. Jika Anda telah memberikan persetujuan untuk pemrosesan data pribadi Anda dalam konteks menyimpulkan kontrak, Anda dapat mencabut persetujuan ini kapan saja untuk masa mendatang. Legalitas pemrosesan data yang dilakukan berdasarkan persetujuan hingga pencabutan tidak terpengaruh oleh hal ini.
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai pengumpulan, pemrosesan, atau penggunaan data pribadi Anda, untuk informasi, perbaikan, pembatasan pemrosesan atau penghapusan data serta penarikan persetujuan yang diberikan atau keberatan terhadap penggunaan data tertentu serta hak atas portabilitas data, silakan hubungi petugas perlindungan data perusahaan kami
Petugas Perlindungan Data
Goethe-Institut e.V.
Oskar-von-Miller-Ring 18
80333 München
datenschutz@goethe.de
PENGADUAN KEPADA OTORITAS PENGAWAS
Anda juga memiliki hak untuk mengajukan banding kepada otoritas pengawas yang bertanggung jawab untuk perlindungan data, yaitu Komisaris Federal untuk Perlindungan Data dan Kebebasan Informasi, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn. Anda juga dapat mengajukan keluhan Anda kepada otoritas perlindungan data mana pun. Keluhan Anda kemudian akan diteruskan ke otoritas pengawas yang bertanggung jawab.