Sachbearbeiter*in Verwaltung in Bandung

Das Goethe-Institut e.V. ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Wir vermitteln ein umfassendes Deutschlandbild durch Information über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben in unserem Land. Unsere Kultur- und Bildungsprogramme fördern den interkulturellen Dialog und ermöglichen kulturelle Teilhabe. Sie stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen und fördern weltweite Mobilität.

Wir suchen ab den 01.10.2026 eine/n engagierte*n Kollegen*in für die Sachbearbeitung in der Verwaltung in Bandung.

Als Sachbearbeiter/in umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Personalverwaltung

• Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital und physisch)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Pflege von Stammdaten und HR‑Systemen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung und Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
• Unterstützung bei Personalprojekten und internen HR‑Prozessen

Mitwirkung bei der Optimierung und Einhaltung von Compliance

• Sortierung und Ablage von Finanzunterlagen und Steuer
• Übermittlung der Steuerabzugsbelege an die zuständigen Stellen oder Person.
• Erstellen von Auswertungen und Reports (z. B. Lohnsteueranmeldungen)
• Kommunikation mit externem Partner*innen
• Allgemeine Compliance (Vergabe, Steuer, Datenschutz)

Allgemeine administrative Aufgaben

• Unterstützung bei Liegenschaften
• Liegenschaftsbetreuung (Instandhaltung, Baubegehungen, Umbaumaßnahmen)
• Koordinierung der Reinigungs- und Sicherheitsfirmen
• Steuerung Hauspersonal

Buchhalterische Aufgaben

• Buchführung in SAP und Inventarisierung
• Erstellung von Reisekostenabrechnung
• Überprüfung des Einhaltens von Vorschriften nach BHO, HGB, Vergaberecht
• Zahlungsverkehr Bank

Anforderungen:

• Studium der Wirtschafts- und/oder Betriebswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Gute EDV-Kenntnisse (gute Kenntnisse in SAP im Vorteil)
• Gute Kenntnisse buchhalterischer Zusammenhänge
• Gute deutsche und indonesische Sprachkenntnisse
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Eine systematische und selbständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit

Hinweis zum Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail an bewerbung-jakarta@goethe.de

Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 10. August 2026. Wir danken für Ihr Verständnis, dass Bewerbungen nach Eingang der Bewerbungsfrist grundsätzlich nicht mehr berücksichtigt werden können.