SACHBEARBEITER/IN VERWALTUNG (50 %) UND IT (50 %)
Mit seinen 159 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern ist das Goethe-Institut das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Überall wirken unsere Mitarbeiter*innen daran mit, Menschen global und nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk zu verbinden. Durch unsere Programme fördern wir den interkulturellen Dialog, kulturelle Teilhabe und wir stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen.
Das GOETHE-INSTITUT SAUDI-ARABIEN mit Sitz in Riad sucht zum 1. Juli 2026 eine/n engagierte/n
SACHBEARBEITER/IN VERWALTUNG (50 %) UND IT (50 %)
IN TEILZEIT ODER VOLLZEIT | NUR FÜR SAUDISCHE STAATSANGEHÖRIGE
In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle in einem engagierten Team am Goethe-Institut Saudi-Arabien und bringen Ihre Erfahrungen im Verwaltungsmanagement und in der IT-Administration ein.
Was Sie erwartet:
Verwaltung
- Sie pflegen die Beziehungen zu lokalen Behörden und stellen sicher, dass alle erforderlichen staatlichen Lizenzen für das Goethe-Institut vorliegen und bei Bedarf fristgerecht erneuert werden.
- Sie bereiten Anträge auf Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse vor, reichen diese ein und bearbeiten Visaangelegenheiten für Gäste in Abstimmung mit der Deutschen Botschaft.
- Sie betreuen die lokalen Dienstleister und sind in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung für das Beschaffungswesen sowie für die Überwachung und Einhaltung der entsprechenden Bestimmungen verantwortlich.
- Sie überwachen Miet-, Kauf-, Leasing-, Versicherungs- und sonstige Verträge in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung.
- Sie sind für die Umsetzung und das Management von Sicherheitsmaßnahmen sowie für die Krisensachbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Deutschen Botschaft zuständig. Darüber hinaus überwachen Sie die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften des Gastlandes.
- Sie sind in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung und der Institutsleitung für die Verwaltung der Liegenschaft verantwortlich. Dazu gehören die Bauunterhaltung, Baumaßnahmen, Reparaturen sowie die Institutsausstattung einschließlich Beschaffung, Inventarisierung und Aussonderung.
- Sie leiten in Abstimmung mit der Institutsleitung und der Verwaltungsleitung das Projekt zur Anmietung oder Beschaffung einer neuen Liegenschaft. Dazu gehören unter anderem Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Vergabeverfahren und die Begleitung von Baumaßnahmen.
IT
- Sie sind die erste Ansprechperson für die IT-Anwender/innen und unterstützen diese bei technischen Fragen und Störungen.
- Sie installieren und konfigurieren Software und übernehmen den Anschluss sowie die Inbetriebnahme von Hardware an den Arbeitsplätzen der Mitarbeiter/innen.
- Sie koordinieren die Kommunikation mit der EDV-Hotline und mit externen IT-Dienstleistern.
- Sie betreuen die in den Unterrichtsräumen eingesetzten Geräte und Systeme, insbesondere Smartboards, Lehrer-PCs, iPads, iPad-Koffer und hybride Lernumgebungen.
- Sie sind für die selbstständige Betreuung der Netzwerk- und IT-Infrastruktur verantwortlich. Dazu gehören unter anderem Switches, LAN-Verkabelung, WLAN-Access-Points, Firewall, Anschlüsse, Server und lokale Netzwerkkomponenten.
- Sie übernehmen die Inventarisierung des IT-Bestands sowie die Bestellung von Hardware und Softwarelizenzen.
- Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung und IT
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, sowie die Bereitschaft, sich schnell in relevante Programme und hausinterne Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Arabischkenntnisse sowie Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem oder vergleichbarem Niveau beziehungsweise die Bereitschaft, Ihre Deutschkenntnisse bis zum Niveau C1 weiterzuentwickeln
- Kenntnisse der rechtlichen Strukturen und verwaltungstechnischen Rahmenbedingungen in Saudi-Arabien beziehungsweise die Bereitschaft, sich intensiv in diese einzuarbeiten
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Resilienz
- Saudische Staatsangehörigkeit
Was wir bieten:
- Eine Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit auf Grundlage eines Arbeitsvertrags nach lokalem Recht
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung in einer der weltweit größten Organisationen im Sprach- und Kulturbereich
- Eine kollegiale und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Fortbildungen in Deutschland, Saudi-Arabien und der Region sowie in digitalen Formaten
- Flexibles und ergebnisorientiertes Arbeiten
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Motivationsschreiben auf Englisch und Arabisch, gegebenenfalls zusätzlich auf Deutsch
- Tabellarischer Lebenslauf auf Englisch und Arabisch
- Kopie des Reisepasses oder der saudischen National ID
- Zeugnisse, gegebenenfalls mit Übersetzung ins Deutsche oder Englische
- Sprachzertifikate
- Referenzen oder Empfehlungsschreiben bisheriger Arbeitgeber
* Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
* Wir setzten uns erst nach der Fristablauf in Kontakt mit Ihnen.
