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Singapur

Mitarbeiter*in für das Sprachkursbüro

Stellenausschreibung

Das Goethe-Institut Singapur sucht ab September 2026 eine*n hoch motivierte*n Mitarbeiter*in.

Als Mitarbeiter*in für das Sprachkursbüro beraten Sie zu Sprachkursen und Prüfungen und betreuen den Anmeldeprozess für Erwachsenen-, Kinder- und Firmenkurse. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Bild von Deutschland durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

Aufgaben:

  • Information und Beratung zu Sprachkursen und Prüfungen am Goethe-Institut Singapur persönlich, telefonisch und schriftlich
  • Verkauf von Kursen und Prüfungen einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungseingang, Dokumentation und Buchhaltung
  • Organisation und Bearbeitung von Anmeldungen für Kurse und Prüfungen einschließlich der gesamten damit verbundenen Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Prüfungsorganisation einschließlich Vorbereitung, Ablage und Berichterstattung
  • Bearbeitung von Beschwerden
  • Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen
  • Geschäftskorrespondenz
  • Dokumentation und Aktenverwaltung

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Erfahrung im Kundenservice und in der Verwaltung von Vorteil
  • hohe Kundenorientierung
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
    fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • Bereitschaft, sich in das Anmeldesystem einzuarbeiten
  • teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
  • Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Deutschkenntnisse von Vorteil
Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 Stunden pro Woche. Diese Position bietet ein attraktives Aufgabenspektrum, ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie eine angemessene Vergütung gemäß dem lokalen Vergütungsschema des Goethe-Instituts. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem ausführlichen Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien per E-Mail ausschließlich an administration-singapore@goethe.de. Die Bewerbung soll den frühestmöglichen Eintrittstermin, die Staatsangehörigkeit und den Visastatus in Singapur enthalten.

Bewerbungsschluss ist der 7. August 2026.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anne-Sophie Helms, Verwaltungsleiterin, unter
anne-sophie.helms@goethe.de gern zur Verfügung.
Weitere Informationen zu den Aktivitäten des Goethe-Instituts finden Sie unter www.goethe.de/singapore.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der zu erwartenden hohen Anzahl an Bewerbungen lediglich mit denjenigen Bewerber*innen in Kontakt treten werden, die wir zu einem Bewerbungsgespräch einladen.

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