Sachbearbeiter*in in der Verwaltung (V1)

Sachbearbeiter*in in der Verwaltung am Goethe-Institut Accra / Ghana
Beschäftigungsumfang 50%
Befristet auf zwei Jahre
Vergütung nach lokalem Vergütungsschema, Gruppe V1
Start zum 01. April 2026 oder später

Als Sachbearbeiter*in (V1) der Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• Validierung von Rechnungen
• Kreditorenstammdatenmanagement in SAP
• Führung und Überwachung der Kasse, inkl. Erstellung von Zählprotokollen und Organisation von Kassenverstärkungen und -entlastungen
• Monitoring von Handvorschüssen
• Vorbereitung bei Scheckausstellungen
• Vorbereitung von Zahlungen im Online-Banking
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Kontoauszügen für die Buchhaltung
• Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung im Finanzbereich
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung und bei  Monats- und Jahresabschlüssen
• Tätigkeiten, die vom Verwaltungsleiter, Institutsleiter oder seinem Vertreter ausnahmsweise angeordnet werden

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung und/oder Erfahrung im Finanz- und Verwaltungswesen
• Kenntnisse im Umgang mit der Finanzbuchhaltung; Kenntnisse in SAP sind ein Plus
• Gute IT-Kompetenz (sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse im Umgang und in der Kommunikation mit Dienstleistern und lokalen Behörden
• Arbeitserfahrungen im Kontext internationaler Firmen oder NGOs sind von Vorteil

Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen erforderlichen Unterlagen und Referenzen (auf Deutsch oder Englisch) per E-Mail an Maximilian.Roettger@goethe.de. Im Betreff schreiben Sie bitte: „Verwaltung V1“

Die Bewerbung für diese Ausschreibung endet am 08.03.2026. Wir danken für Ihr Verständnis, dass Bewerbungen nach Eingang der Bewerbungsfrist grundsätzlich nicht mehr berücksichtigt werden können.