Datenschutzbestimmungen
Für die Zwecke des Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) („PDPO“) ist das Goethe-Institut e.V., Filiale Hongkong („wir“ oder „uns“), der Datenverwender, der für die Erhebung, Nutzung und Aufbewahrung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten in Hongkong verantwortlich ist. Das Goethe-Institut e.V. in Deutschland („GI-HQ“) fungiert als unser Datenverarbeiter, wenn Daten zur zentralen Verwaltung nach Deutschland übertragen werden. Das Goethe-Institut e.V. Filiale Hong Kong verpflichtet sich, die Anforderungen der "Personal Data (Privacy) Ordinance, Chapter 486 of the Laws of Hong Kong" und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes, soweit anwendbar, in vollem Umfang zu erfüllen.
„Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, (i) die sich unmittelbar oder mittelbar auf eine natürliche Person beziehen, (ii) anhand derer es möglich ist, die Identität dieser Person festzustellen, und (iii) die in einer Form vorliegen, in der ein Zugriff auf oder eine Verarbeitung der Informationen möglich ist.
Alle erhobenen personenbezogenen Daten werden streng vertraulich und mit einem hohen Maß an Sicherheit und Integrität verarbeitet, behandelt und gespeichert. Das Goethe-Institut e.V. Filiale Hong Kong und die Goethe-Zentrale in München ("GI-HQ") werden sich bemühen, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um alle Informationen, die wir über Sie haben, sicher zu halten und diese Informationen korrekt und aktuell zu halten. Ihre persönlichen Daten können in Papierform oder elektronisch (einschließlich auf sicheren Servern in kontrollierter Umgebung) gespeichert werden.
Wir verfügen über Sicherheitsprozesse, um personenbezogene Daten vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen von Hongkong und Deutschland zu schützen. Die Art der Maßnahmen, die wir ergreifen, hängt von der Art der Informationen und der Art ihrer Erfassung und Speicherung ab. Wir verlangen von unseren Mitarbeiter/innen, Vertreter/innen, Auftragnehmer/innen und Datenverarbeiter/innen, dass sie die Vertraulichkeit aller von uns gespeicherten personenbezogenen Daten respektieren.
Bitte beachten Sie, dass das Goethe-Institut e.V. Filiale Hong Kong für die Verarbeitung oder Sicherung von Daten Einrichtungen im Ausland nutzen kann, unter anderem in Deutschland, und dass wir daher Ihre personenbezogenen Daten zur Speicherung an diese Einrichtungen im Ausland übermitteln können. Dies ändert jedoch nichts an unseren Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten. Werden personenbezogene Daten außerhalb Hongkongs übermittelt, ergreifen wir alle angemessenen und praktikablen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der Empfänger/die Empfängerin ein Schutzniveau bietet, das den Anforderungen des PDPO entspricht.
Wir erheben, nutzen und speichern personenbezogene Daten hauptsächlich zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anmeldungen, Kursverwaltung und Prüfungen
- Pflege des Kontakts mit Kursteilnehmenden, Alumni und Partner/innen
- Ausstellung von Rechnungen und Abwicklung von Zahlungen
- Überprüfung von Qualifikationen sowie Testergebnissen und Prüfungsergebnissen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Die Nichtbereitstellung der angeforderten Informationen kann dazu führen, dass wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten oder bestimmte Dienstleistungen nicht erbringen können.
Gemäß der Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten (Privacy) haben Sie das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten und deren Berichtigung zu verlangen. Solche Anträge sollten an: Datenschutzbeauftragte Luka Wong vom Goethe-Institut e.V. Filiale Hong Kong via mail
library-hongkong@goethe.de
Wir können personenbezogene Daten zu den oben genannten Zwecken an die folgenden Personen oder Organisationen übermitteln oder offenlegen:
- das GI-HQ und dessen autorisierte Mitarbeiter/innen
- externe Dienstleister/innen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf IT-, Zahlungs- und Prüfungspartner/innen
- unsere professionellen Berater/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
- Regierungsbehörden oder Aufsichtsstellen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist
Einwilligungserklärungen
Das Goethe-Institut e.V., Filiale Hongkong, ist der Datenverwender, der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) von Hongkong verantwortlich ist. Das Goethe-Institut e.V. in Deutschland („GI-HQ“) unterstützt uns als Datenverarbeiter oder gemeinsam Verantwortlicher, wenn Informationen nach Deutschland übertragen werden. Hiermit erkläre ich und willige ein in die elektronische Verarbeitung und Speicherung meiner personenbezogenen Daten („Daten“) durch das Goethe-Institut e.V., Filiale Hongkong, im Rahmen meiner Anmeldung sowie in die Übermittlung dieser Daten an das GI-HQ in Deutschland zu den nachstehend beschriebenen Zwecken. Eine solche Übertragung und Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Kursverwaltung, Prüfungsorganisation, Pflege von Kundenbeziehungen und internen Berichterstattung. Ihre Daten werden ohne Ihre weitere Zustimmung nicht für andere Zwecke verwendet.
Darüber hinaus willige ich freiwillig ein, dass das Goethe-Institut e.V. Filiale Hong Kong und GI-HQ meine Daten nicht nur zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses, sondern auch für Zwecke der Marktforschung, der Werbung und des Direktmarketings im Zusammenhang mit dem Leistungsangebot des Goethe-Instituts und insbesondere für die Zusendung einschlägiger Werbung oder Umfragen ("Informationen"), z.B. über neue Kursangebote des Goethe-Instituts an mich unter der von mir angegebenen Kontaktadresse, entweder per Post oder - auf meinen besonderen Wunsch - auch per Telefon, Fax, E-Mail oder SMS nutzen. Mir ist bewusst, dass diese Einwilligung freiwillig ist und jederzeit durch eine schriftliche Mitteilung an
library-hongkong@goethe.de widerrufen werden kann.
Die Daten über die von mir abgelegten Prüfungen können auch an die GI-HQ übermittelt werden, damit sie im zentralen Prüfungsarchiv zu Überprüfungszwecken und ggf. zur Ausstellung von Ersatzbescheinigungen gespeichert und verwendet werden können. Personenbezogene Daten werden in der Regel bis zu 10 Jahre nach Abschluss des betreffenden Kurses oder der Prüfung aufbewahrt oder für einen kürzeren Zeitraum, soweit dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Danach werden sie sicher gelöscht oder vernichtet. Soweit sich die Daten auf Prüfungen beziehen, die meinen ausländischen Ehepartner/meine ausländische Ehepartnerin berechtigen, mit mir hierher zu ziehen, ermächtige ich GI-HQ, auf Verlangen der deutschen Behörden die Echtheit einer von mir bei einer staatlichen Stelle vorgelegten Bescheinigung nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes zu bestätigen.
Das Goethe-Institut e.V. Filiale Hong Kong wird meine Daten nicht für andere als die in dieser Einwilligungserklärung genannten Zwecke verwenden oder an Dritte weitergeben, es sei denn, ich habe dem ausdrücklich zugestimmt.
Ich bin darauf hingewiesen worden, dass ich meine Einwilligung zur Nutzung meiner Daten für Marktforschungs-, Werbe- und Marketingzwecke jederzeit widerrufen kann und das Goethe-Institut e.V. Filiale Hong Kong jederzeit zur Löschung meiner Daten auffordern kann.
Bei Unstimmigkeiten zwischen den Sprachfassungen dieser Datenschutzbestimmungen und Einwilligungserklärungen ist die englischsprachige Fassung ausschlaggebend.
