私隱政策
 
根據《個人資料（私隱）條例》（第486章）（「私隱條例」）的規定，歌德學院香港分院（「本院」）作為資料使用者，負責收集、使用及保留與本院在香港的營運有關的個人資料。 當資料轉移至德國進行中央管理時，德國歌德學院總部（將擔任我們的資料處理者。香港歌德學院分院承諾全面遵守《香港法例第486章個人資料（私隱）條例》及適用之《德國聯邦資料保護法》之規定。
 
「個人資料」指任何符合下列條件之資訊：(i) 直接或間接與個人有關；(ii) 可據此合理識別該個人身分；及 (iii) 其形式可供合理查閱或處理。
 
所收集之任何個人資料，均將以嚴格保密及高度安全與完整性之方式進行處理、管理及儲存。歌德學院與德國慕尼黑歌德總部將致力採取合理措施，確保我們持有的任何關於您的資訊安全無虞，並維持該資訊之準確性與時效性。您的個人資料可能以紙本或電子形式儲存（包括存放於受控環境中的安全伺服器）。
 
我們已實施安全程序，以符合香港及德國的資料保障法例，保護個人資料免遭濫用、遺失或未經授權的存取、修改或披露。我們採取的措施類型會因資料類別及其收集與儲存方式而有所不同。我們要求員工、代理人、承辦商及資料處理者尊重我們所持有的任何個人資料之保密性。
 
請注意，歌德學院可能使用海外設施（包括但不限於德國境內設施）處理或備份資訊，因此我們可能會將您的個人資料轉移至這些海外設施進行儲存。然而，這並不改變我們對保障您私隱的任何承諾。當個人資料被轉移至香港境外時，我們會採取一切合理及可行的措施，確保受轉移者提供的保障水平與《個人資料（私隱）條例》的要求相若。

我們收集、使用及保留個人資料主要基於以下目的： 

• 處理註冊、課程管理及考試事宜； 
• 與學生、校友及合作夥伴保持聯繫； 
• 開立發票及處理付款事宜； 
• 核實學歷資格及測驗/考試成績；以及 
• 履行法律義務

若未能提供所要求之資訊，可能導致我們無法處理您的註冊申請或提供特定服務。
 
根據《個人資料（私隱）條例》，您有權要求查閱及要求更正您的個人資料。此類要求應透過電郵發送至歌德學院（香港）的資料保障主任Luka Wong，電郵地址為 library-hongkong@goethe.de。 

為達成上述目的，我們可能將個人資料轉移或披露予下列人士或機構： 

• 歌德學院總部及其授權人員； 
• 外部服務供應商（包括但不限於資訊科技、支付及考試合作夥伴）； 
• 我們的專業顧問及核數師；以及 
• 依法要求披露的政府機關或監管機構

同意聲明

根據香港《個人資料（私隱）條例》（第486章），歌德學院香港分院作為資料使用者，負責處理您的個人資料。當資料轉移至德國時，德國歌德學院總部將以資料處理者或共同資料控制者的身份協助我們。

本人謹此聲明並同意，歌德學院香港分院根據本人註冊條款所提供的個人資料（「資料」）進行電子處理及儲存，並將該等資料傳輸至德國歌德學院總部，以供下列所述用途。

此項傳輸與處理僅限於課程管理、考試管理、客戶關係維護及內部報告之目的。未經您進一步同意，您的資料絕不會用於任何其他用途。
 
此外，本人自願同意歌德學院香港分院及歌德學院總部不僅為履行合約協議，亦為進行市場研究、廣告宣傳及與歌德學院香港分院所提供服務範圍相關的直接營銷，而使用本人之資料。香港分部，特別是為向我提供相關廣告或調查（「資訊」），例如歌德學院香港分部所開設的新課程，可透過我提供的聯絡地址以郵寄方式，或應我特別要求亦可透過電話、傳真、電郵或短訊方式發送。 本人理解此同意屬自願性質，可隨時透過書面通知 library-hongkong@goethe.de 撤回。

 
本人所參加之考試相關資料，亦可能傳送至德國歌德學院總部進行儲存，並存放於中央考試檔案庫以供核實之用，以及在需要時補發證書。

個人資料通常將於相關課程或考試結束後保留最長10年，或保留較短期間以達成收集該資料之目的，期滿後將予以安全刪除或銷毀。

凡涉及使我外籍配偶有權隨我遷居此地的審查事宜，本人特此授權德國歌德學院總部應德國當局要求，依據《德國聯邦資料保護法》規定，確認本人向政府機關提交之證明文件之真實性。

歌德學院香港分院不會將我的資料用於本同意書所載以外之任何用途，亦不會向任何第三方提供任何資料，除非我已明確同意。
 
本人已獲告知，可隨時撤銷本人對使用個人資料進行市場研究、廣告及營銷活動之授權，並有權隨時要求歌德學院香港分院刪除個人資料。

若本隱私政策及同意聲明之各語言版本存在歧義，應以英文版本為準。