حماية البيانات وإقرارات الموافقة

حماية البيانات في معهد جوته (الاندماج المسبق)

معلومات عن حمایة البیانات طبقا للمادة ١٣ و ١٤ من القانون األساسي لحمایة البیانات

دلیل إستخدام البیانات الشخصیة وفقاً للمادة ١٣ و١٤ من القانون األساسي لحمایة البیانات

یقوم معھد جوته ومقره München 80333 18, Ring-Miller-von-Oskar بحفظ البیانات الشخصیة والتعامل معھا )والمشار إلیھا فیما یلي بالبیانات(  وفقاً للمعایر التالي ذكرھا.

المسؤول
معھد جوته
عنوانه:
Goethe-Institut e.V.
Oskar-von-Miller-Ring 18
München 80333
Telefon: +49 89 15921-0
info@goethe.de
www.goethe.de

1. الهدف والسند القانوني لعملیة معالجة واستخدام البیانات:
یدیر معھد جوته مشاریع في إطار توجیھات الصندوق الوطني لتنمیة الاجئین والمھاجرین والندماج ومشروع اإلعداد المسبق لإلندماج(AMIF)  كما یقوم معھد جوته في سیاق تنظیم المشروع والتنسیق ) على سبیل المثال عند التسجیل في فعالیات ( بمعالجة البیانات الشخصیة الخاصة بـأعضاء المجموعة المستھدفة.
وعالوة على ذلك فإن معھد جوته یعمل في مجال اإلدارة والمحاسبة عن منح ومشروع اإلعداد المسبق لإلندماج (AMIF) وبالتالي یكون ملزما في تقریره بتقدیم البیانات الشخصیة المطلوبة.
و األسس القانونیة للمعالجة ھي المادة ٦ الفقرة ١ ب من قانون حمایة البیانات والمادة ٦ الفقرة ١ ومن قانون حمایة البیانات. سیتواصل معھد جوته مع المشاركین عبر البرید اإللكتروني لغرض تقییم إجراءات المشروع وتوفیر معلومات حول العروض األخرى للمشروع.
ویخضع ھذا للمادة) 6) (1) (ف( من قانون حمایة البیانات العامة .(DSGVO)

2. نوعیة البیانات الشخصیة المسجلة:
یتم حفظ البیانات التالیة من أعضاء المجموعة المستھدفة:
اللقب، واإلسم، وتاریخ المیالد، وبلد المنشأ، و الجنسیة، وعنوان البرید اإللكتروني، ورقم الھاتف، والمؤھل الدراسي، ونوع اثبات الھویة الشخصیة ورقمه ومحل اإلصدار، ومستوى اللغة، والمكان الذي ینوي اإلنتقال إلیه في ألمانیا، و سبب اإلقامة في ألمانیا.

3. الإحتفاظ بالبیانات ومسحها
سیتم االحتفاظ بمستندات المشروع لمدة 10 سنوات، بد ًءا من 31 دیسمبر من السنة التي ینتھي فیھا المشروع، وفقًا للمادة 31 من إرشادات تمویل صندوق اللجوء والھجرة واالندماج AMIF. بعد انقضاء ھذه المدة، یتم حذف المستندات بشكل عام.

4. حقوق حمایة البیانات
یحصل كل شخص فور تقدیمه للطلب على الحقوق التالیة فور توفر الشروط الالزمة:
- االستعالم عن عملیة التعامل مع البیانات )البند ١٥ قانون حمایة البیانات(
- تصحیح المعلومات الخاطئة) البند ١٦ قانون حمایة البیانات(
- حذف البیانات غیر المستخدمة) البند ١۷ قانون حمایة البیانات(
- قصر التعامل مع البیانات على معلومات محددة) البند ١٨ قانون حمایة البیانات(
- الإعتراض على التعامل مع البیانات) البند ۲١ قانون حمایة البیانات(

حق االعتراض: بإمكانكم في أي وقت اإلعتراض على استخدام البیانات الخاصة بكم وفق المادة السادسة الفقرة األولي البند و من القانون األساسي لحمایة البیانات وفقًا لما یستجد لدیكم من ظروف. وسوف نتوقف فوریاً عن إستخدام تلك البیانات إلا في حالة تمكننا من تقدیم إثباتات ودلائل قویة علي حسن تعاملنا مع ھذه البیانات وأننا نوفر لھا درجات عالیة من الحمایة.

یسري على إستخدام البیانات المبني على موافقتكم المسبقة وفق المادة السادسة الفقرة االولي بند) ١أ( من القانون األساسي لحمایة البیانات حق اإلعتراض على ھذه الموافقة .
في حالة موافقتكم على إستخدام البیانات الخاصة بكم أثناء إبرام العقد یمكنكم الرجوع عن تلك الموافقة في أي وقت مستقبال. ولن ُتمس قانونیة إستخدام البیانات في الفترة الممتدة من حین اإلقرار بالموافقة إلى إلغاء ھذه الموافقة.

5. بیانات اإلتصال لألشخاص المعنیین واإلعتراض:
في حالة وجود استفسارات حول جمع بیاناتك الشخصیة أو معالجتھا أو استخدام المعلومات أو التصحیح أو تقیید المعالجة أو حذف البیانات أو ترغب في إلغاء أي موافقة أو اإلعتراض على استخدام بیاناتك ألغراض الدعایة والتسویق وكذلك الحق في نقل البیانات یرجى االتصال بمسؤول حمایة البیانات في مؤسستنا:

Die Datenschutzbeauftragte
Goethe-Institut e.V.
 Oskar-von-Miller-Ring 18, 80333 München
E-Mail: datenschutz@goethe.de

للشكوي في الهیئات الرقابیة:
من حقكم أیضاً تقدیم شكوي إلى ھیئة الرقابة المختصة بحمایة البیانات وھي المفوضیة الفیدرالیة لحمایة البیانات وحریة المعلومات وعنوانھا
Husarenstr. 30, 53117 Bonn
ویمكنكم تقدیم شكواكم لدي أي جھة رقابیة أخري مسؤولة عن حمایة البیانات، وسوف یتم تحویلھا إلى الجھة الرقابیة المسؤولة.

حماية بيانات AMIF

رقم الملف:  0016-2022-9168

معلومات حول معالجة البيانات الشخصية لصناديق التنمية للاجئين والمهاجرين والاندماج (AMIF)

تتيح السلطات المختصة المذكورة أدناه المعلومات التالية حول معالجة البيانات الشخصية في عملية  تنفيذ تمويل المشروعات في إطار البرنامج الوطني لألمانيا لدعم صندوق تنمية اللاجئين والهجرة  ـ  مشروع الإعداد المسبق للإندماج   (AMIF) وذلك وفقًا للمادتين 13 و 14 من لائحة الإتحاد الأوروبي لحماية البيانات و 2016/679 (قانون حماية البيانات ، GDPR).

1. الغرض والأساس القانوني للتعامل مع البيانات
تدير السلطة الإدارية التمويل الأوروبي لمشروع الإعداد المسبق للإندماج AMIF في إطار إرشادات التمويل الوطنية لـلمشروع AMIF. وتمنح التمويل لشركاء المشروع بالخارج. والأساس القانوني للتمويل هو لوائح الاتحاد الأوروبي 2021/1060 و 2021/1147 ، بالإضافة إلى الأحكام التنفيذية واللوائح الإجرائية الأخرى الملزمة الصادرة عن مفوضية الاتحاد الأوروبي على أساس اللوائح المذكورة أعلاه.
تتم معالجة البيانات الشخصية على أساس المادة 4 من لائحة الإتحاد الأوروبي 2021/1060 وذلك بالتزامن مع المادة 6 (1) (هـ) ووفقًا للائحة الاتحاد الأوروبي2016/679 أو 2018/1725. حيث تتم معالجة البيانات الشخصية لغرض تسجيل مقدم الطلب في أداة الإدارة ITSI، والتقدم بطلب، والبت، والدفع، ومراقبة الفوائد لمقدم الطلب. كما أنها بمثابة وثائق عامة لاستخدام الأموال. تتم المعالجة على خوادم مركز تكنولوجيا المعلومات الفيدرالي (ITZBund) كجزء من معالجة الطلبات وفقًا للمادة 28 من القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

2. نوع وفئات المعلومات المخزنة:
تشمل عملية التعامل مع البيانات ومعالجتها وفقاً للمادة 4 من لائحة الإتحاد الأوروبي 2021/1060 i والمادة 6 الفقرة الأولى المقطع هـ من قانون حماية البيانات توفير بيانات الطلب ضمن إطار عمل السلطات والهيئات واللجان المشاركة في عملية صنع القرار على المستوى الإتحادي ومستوى الولايات، وكذلك المعلومات الخاصة بهيئات التمويل المشتركة وقرارات التمويل من السلطة الإدارية لـمشروع الإعداد المسبق للإندماج AMIF واثباتات الإستخدام.
وقد تستخدم معالجة البيانات الشخصية أيضاً في أغراض التدقيق والمراجعة عن طريق السلطات الرقابية، وذلك أيضاً وفقا للمادة 4 من لائحة الإتحاد الأوروبي  2021/1060 ط. والمادة 6 فقرة رقم 1 المقطع ج، هـ من قانون حماية البيانات والمادة 44 من قانون الميزانية الفيدرالية (BHO).

كما يمكن معالجة البيانات الشخصية للمتقدمين إلى المكتب الاتحادي لغرض استبعاد الاستخدام المسيء لخدمات الدولة وحماية النظام الأساسي الديمقراطي الحر ولحماية الدستور وذلك للمادة  3 من قانون حماية البيانات الفيدرالي بالإضافة الى  المادة 6 الفقرة الأولى المقطع ج و هـ من اللائحة العامة لحماية البيانات.

يمكن تصنيف المستفيدين من البيانات على النحو التالي:
- الوزارات الاتحادية ووزارات الولايات أو السلطات التابعة وكذلك المفوضون الاتحاديون ،
- هيئات وسلطات الدولة والمنظمات الأخرى التي تشارك في تمويل المشاريع ،
- السلطات الرقابية:

3. التعريفات:
وفقًا للمادة 4 الفقرة 2 من القانون العام لحماية البيانا ت، يشير مصطلح المعالجة إلى أي شخص يقوم بمساعدة أو بدون مساعدة بعملية أو سلسلة من العمليات الخاصة بالتعامل مع البيانات الشخصية، ومن هذه العمليات: الجمع، التسجيل، التنظيم، الفرز، التخزين، أو التعديل، القراءة، الاستعلام، الاستخدام، الإفصاح  سواء عن طريق النقل أو النشر أو أي شكل آخر من أشكال الإتاحة. بالإضافة الى الربط أو التقييد أو الحذف أو التدمير.
البيانات الشخصية هي عبارة عن جميع المعلومات المتعلقة بشخص طبيعي محدد يمكن التعرف عليه وذلك وفقاً للمادة 4 الفقرة 1 من قانون حماية البيانات ويشار اليه (بالشخص المعني)، ويمكن التعرف عليه وتحديده بشكل مباشر أو غير مباشر عن طريق الإسم، الرقم التعريفي، أو المنطقة أو التعريف من خلال الإنترنت أو عن طريق عدة خصائص كالخصائص المادية، الفسيولوجية، الجينية، النفسية أو الاقتصادية أوالهوية الثقافية والإجتماعية لذلك الشخص.
الأشخاص المعنيون بذلك وفقاً لقانون حماية البيانات هم موظفو مشاريع الدعم لـمشروع الإعداد المسبق للإندماج AMIF، والمستفدين من المنح، وشركاء التعاون، والشركاء من الباطن، والمتطوعون للعمل بالمشاريع بالإضافة إلى الفئات المستهدفة من المشروع.

4. فئات البيانات الشخصية المعالجة
تقوم السلطة الإدارية لـمشروع الإعداد المسبق للإندماج AMIF بمعالجة هذه البيانات الشخصية للأشخاص المعنيين فقط والذين تقدموا بطلب للحصول على منح وتمويل من مشروع الإعداد المسبق للإندماج AMIF.
أما فيما يخص موظفي المشروع فيتم جمع البيانات التالية الخاصة بهم والإحتفاظ بها: اللقب، الإسم الأول، الوظيفة داخل المشروع، رقم الأفراد (إن وجد)، وتاريخ الميلاد، والحالة الاجتماعية، والدرجة الوظيفية، والأجر وفقاً للائحة الأجور، ونموذج تقسيم وقت العمل ومقدار الأجر النهائي المدفوع.
أما فيما يخص الشركاء من الباطن والمتطزعين للعمل بالمشروع، فيتم جمع البيانات التالية والإحتفاظ بها: اللقب، والإسم الأول، العنوان، وموضوع العقد (الوظيفة، والمشروع)، وحجم الخدمات (عدد ساعات العمل في اليوم/ الإسبوع)، والأجر (عن الساعة كمثال).
وفي حالة أعضاء المجموعة المستهدفة، فيتم جمع البيانات الشخصية التالية بشكل عام وتخزينها: اللقب والاسم الأول ، وتاريخ الميلاد، والجنس، وبلد المنشأ، والجنسية، والنوع ، ورقم تصريح الإقامة أو تصريح الإقامة المؤقتة.

5. الإحتفاظ بالبيانات ومسحها:
تحفظ المستندات الخاصة بالمشروع لمدة عشر سنوات تبدأ بعد انتهاء المشروع (وفقا للبند رقم 31 الفقرة 2 لدليل تمويل مشروعا ت الإعداد المسبق للإندماج AMIF). ثم يتم مسح هذه البيانات بعد انتهاء هذه المدة.

6. حقوق الأطراف المعنية:
يحصل كل شخص فور تقديمه للطلب على الحقوق التالية فور توفر الشروط اللازمة:
- الاستعلام عن عملية التعامل مع البيانات (البند ۱٥ قانون حماية البيانات)
- تصحيح المعلومات الخاطئة (البند ۱٦ قانون حماية البيانات)
- حذف البيانات الغير مستخدمة ( البند ۱۷ قانون حماية البيانات)
- قصر التعامل مع البيانات على معلومات محددة (البند ۱٨ قانون حماية البيانات)
- قابلية نقل البيانات (البند ۲۰ قانون حماية البيانات)
- الإعتراض على التعامل مع البيانات ( البند ۲۱ قانون حماية البيانات)

7. الجهة المسؤولة فيما يتعلق بقانون حماية البيانات وتفاصيل الاتصال
السلطة الإدارية لـمشروع الإعداد المسبق للإندماج AMIF والمسئولة عن إدارة تمويل المشروعات هي المسئولة في المكتب الفيدرالي للهجرة وشئون اللاجئين عن حماية البيانات وذلك وفقاً للمادة ٤ الفقرة ٧ من قانون حماية البيانات).

ويمكن الوصول اليها عن طريق البيانات التالية:
المكتب الفيدرالي للهجرة وشؤون اللاجئين
إدارة مشروع الإعداد المسبق للإندماج AMIF (الوحدة 92 E)
Frankenstraße 210
90461 Nürnberg
البريد الإلكتروني: AMIF2021-2027@bamf.bund.de
للأسئلة المحددة حول حماية البيانات يرجى الإتصال بمسئول حماية البيانات. البريد الإلكتروني: Datenschutzbeauftragter@bamf.bund.de

8. المفوض الفيدرالي لحماية البيانات وحرية المعلومات
في حالة استشعار الشخص المعني بانتهاك حقوقه في عملية معالجة بياناته الشخصية من قبل السلطات الفيدرالية فبإمكانه تقديم شكوى إلى الجهات الرقابية المعنية وذلك وفقاً للمادة 77ff من قانون جماية البيانات. ووفقاً للمادة 51ff  من قانون حماية البيانات فإن الجهة الرقابية المسؤولة في تلك الحالة هي:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de