Ofertas de empleo

Goethe-Institut Ofertas de empleo Foto: Goethe-Institut/Loredana La Rocca

Nos caracterizan la diversidad, la curiosidad y la apertura. El Goethe-Institut es la institución cultural de la República Federal de Alemania en el mundo. Promovemos el conocimiento del idioma alemán en el extranjero y fomentamos la cooperación cultural internacional. Transmitimos una visión amplia de Alemania por medio de información sobre la vida cultural, social y política del país.

Puestos de Trabajo

Praktikum

Por razones de las leyes peruanas, no nos es posible ofrecer prácticas profesionales. Le pedimos su comprensión.

​LEITER/-IN DER VERWALTUNG

am Goethe-Institut  Peru
Beschäftigungsumfang 100 %

Die Stelle wird nach lokalem Vergütungsschema des Goethe-Instituts Lima vergütet.
Wir suchen ab 11.03.19 bzw. zum nächstmöglichen Termin eine/-n engagierte/-n Kollegen/-in.
 
 
Als Leiter/-in der Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

1. Finanzverwaltung
-Erstellung des Kostenplans im Bereich der betrieblichen Ausgaben und Investitionen
-Budgetüberwachung für den Gesamthaushalt, Mittelbewirtschaftung, Erstellung von belastbaren Hochrechnungen
-Mehr- und Minderbedarfsmeldungen
-Eigenverantwortliche Erstellung des Jahresabschlusses und aller Zwischenabschlüsse
-Aufsicht über die gesamte Buchhaltung, Finanzabschlüsse, Kassenprüfung, Kasse und Zahlungsverkehr, Abrechnungswesen, Lohn – und Gehaltsabrechnung.
-Führen der Personalkostenübersicht und Kalkulation der gesamten Personalaufwendungen 

2. Personalverwaltung
-Personalsachbearbeitung für alle Belange der Ortskräfte
-Bearbeitung von Steuern, Sozialabgaben lt. Landesrecht
-Dienstaufsicht über Hauspersonal und extern beauftragte Servicedienstleister 

3. Sach- und Liegenschaftsverwaltung
-Beschaffung, Inventarisierung, Aussonderung
-Liegenschaftsverwaltung
-Sicherheitsüberwachung Institutsgebäude
-Bauüberwachung 

4. Mitwirkung bei
-Struktur- und Organisationsangelegenheiten aller Arbeitsbereiche
-Einstellung und Kündigung von Ortskräften in den Arbeitsbereichen Verwaltung und dienstliches Hauspersonal
-Festlegung der örtlichen Arbeitsbedingungen, inkl.  Vergütungsschema gemäß Verfahrensregularien des Goethe-Instituts
-Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen 

5. Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

6. Zusammenarbeit im Verwaltungsbereich mit der Auslandsvertretung, der Zentrale in München und dem Regionalinstitut in Sao Paulo
 
Voraussetzungen
•      Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Recht) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
•      Gute SAP-Kenntnisse und IT-Kenntnisse
•      Ausgeprägte Arbeitsorganisation und Managementkompetenz
•      Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
•      Hohe Belastbarkeit
•      Kenntnisse der rechtlichen Strukturen des Gastlandes, bzw. Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
•      Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie  sehr gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
•      Arbeitserlaubnis in Peru (Carnet de extranjería)
 
Bewerbungen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) erbitten wir bis spätestens  10.02.2019 an Frau Dr. Carola Dürr (carola.duerr@goethe.de).
Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.