Assistenz der Institutsleitung/Kulturabteilung
Das Goethe-Institut Singapur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte Mitarbeiter*in als Assistenz der Institutsleitung und der Kulturabteilung (Beschäftigungsumfang 100%, 40 Stunden pro Woche). In dieser Position unterstützen Sie organisatorisch die Institutsleitung und die Projektarbeit der Kulturabteilung.
Diese Position ist stark administrativ geprägt und erfordert ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Anpassungsfähigkeit, um vielfältigen und sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Der ideale Kandidat ist proaktiv, detailorientiert und fühlt sich in einem schnelllebigen, multikulturellen Umfeld wohl.
Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.
Aufgabengebiet
Büro des Institutsleiters:- Unterstützung der Institutsleitung im laufenden Tagesgeschäft
- Office Management für das Büro des Institutsleiters
- Koordination von Terminen und deren Einhaltung
- Organisation von Dienstbesprechungen und Verfassen der Protokolle (einschließlich Annual General Meetings)
- Unterstützung interner und externer Kommunikationsmaßnahmen und bereichsübergreifende Koordination mit allen Abteilungen des Instituts
- Korrespondenz, vor allem bei allgemeinen externen Anfragen
- Kontaktstelle zur Deutschen Botschaft, EUNIC (EU-Kulturinstitute), Verein
- Koordination und Betreuung der Praktikant*innen, Kulturfreiwilligen, sowie Bearbeitung von Anfragen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro
- Unterstützung bei Beschaffungen
Assistenz Kulturabteilung:
- Mitwirkung/Unterstützung bei der Organisation und Logistik von Kulturprogrammen, sowie Berichtswesen und Administration
- Mitwirkung Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen (Website, Newsletter, Poster, Peatix) und Social-Media-Aktivitäten
- Kontaktpflege und Korrespondenzen mit Partnern, Institutionen, Mittlerorganisationen
- Kontinuierliche Pflege der Kontaktdatenbank
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der lokalen Kunst- und Kulturindustrie
- Flexibel und selbstständig arbeitend, schnell auf Veränderungen reagierend
- Hohe kommunikative und soziale, sowie interkulturelle Kompetenz
- Starke Motivation und Teamfähigkeit
- Große organisatorische Fähigkeiten, auch im Projektmanagement
- Bereitschaft zur Teilnahme an Wochentagsabend- und Wochenendveranstaltungen
- Teilnahme an Fortbildungen im In- und Ausland
- sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); gute Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil für Ihre Bewerbung
- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
- Grundlegende Kenntnisse in der Bildbearbeitung mit Photoshop und Canva
- Vertraut mit der Nutzung von Social-Media-Plattformen (FB, IG) und deren verschiedenen Planern
- Grundkenntnisse in Facebook Ad Manager, Paid Social Ads, Google Ads, Copywriting
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien per E-Mail an Frau Anne-Sophie Helms (anne-sophie.helms@goethe.de).
Ihre Bewerbung sollte auch Angaben zu Ihrem Aufenthaltsstatus in Singapur, sowie zu Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit enthalten.
Die Bewerbungsfrist endet zum 06.03.2026
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Helms gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Aktivitäten und dem Profil des Goethe-Instituts finden Sie unter www.goethe.de/singapore.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!